学生会生活部工作制度1(1).docVIP

-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- 经管学院学生会生活部工作制度 部门介绍 生活部本着 “为大学生服务”的宗旨的主要开展以下工作：1、负责信件、包裹及等的领取。2、负责学生会其他各部及校级大型活动的后勤服务工作。3、关注学生生活动态，围绕着学生生活开展特色活动，同时不断加强与各班生活委员的联系与交流，及时反映同学之所需，全心全意为同学服务。 二、职责介绍 部长职责： 1.统筹本部日常工作，制定、完善本部门的各种规章制度。 2.按时参加会议并向上反映本部门的情况，有义务向本部门人员传达有关的会议精神。 3.认真处理好本部门与其他部门间的关系，主动与本部人员沟通，审时度势，管理好本部门。 4.策划、组织与学生有关的活动；决定或修订活动的执行方案。 5.关心干事的生活和学习，尽力帮助他们提升能力，留出机会锻炼干事。 6.联系本院主席团和各部门部长，以便本部工作的顺利开展。 干事职责： 1.参与本部门工作制度、条例的制定、修订，有意见可以随时提出。 2.按照部长的安排去完成各项工作，协助部长完成部内各项任务。 3.对自己的工作进行小结，总结经验，弥补缺陷。 4.参与本部工作方案和重要事项的制定与规划，并积极、认真的开展相关活动。 5.及时向部长反馈本部工作信息，重要事情要以口头或书面的形式报告。 6.遵守学校、学生会、班级的各项规章制度，积极参与本院组织的各项集体活动。各干事.要相互沟通，加强了解。 7.提醒各班领取信件、快递、包裹时，要确认并签名。 三、工作流程 （一）常规工作 1、信件、包裹、快递等的领取、存放及分发 周一 周二 周三 周四 周五 周六 上午 中午 孙宏建（值班） 王泉森（值班） 杨晓蕾（值班） 王泉森（值班） 下午 杨晓蕾、王蕊、经济、旅一 （取信） 别晓晓、工商、国贸 （取信） 日期 日 期 人 员 时 间 双周 日 日 期 人 员 时 间 周一 周二 周三 周四 周五 周六 上午 中午 别晓晓（值班） 李广伟（值班） 赵鹏（值班） 李广伟（值班） 下午 赵鹏、王蕊、市本、旅三 （取信） 孙宏建、旅二、会计 （取信） 注：（取信为每周二、周五，发信为每周一至周四中午11：40－12：10。） （1）取信及分配：依照值班表，生活部从校传达室领取经管学院全体师生的平信、包裹、快递、汇款单、挂号信、报刊等，应及时将所领物品搬到经管楼107室并按要求登记入册，保证当次所取信件、包裹的数量与传达室登记数量相一致，以及所登记条目与所领信件、包裹等一一对应。平信、挂号信，快递，汇款单和较小的包裹归类后直接投放到各班信箱柜子中，较大的包裹可放于大柜子里，摆放整齐，以便拿放。对于较大较重的包裹，无法即时领回值班室时，要在登记簿上登记（登记在背面），作好标记，并尽快与生活委员或本人取得联系，使个人物品能及时领取。 （2）发放：教师的信件、资料应及时送至经管楼414，并由杨主任签收。其他信件的发放时间为每周一、二、三、四中午11：40-12：10，发放信件的人员必须按时到达办公室值班，所有信件、包裹等由生活委员在登记簿上签字后领取；若有其他同学需在值班时间外领取信件，可联系生活部成员，并持个人有效证件签收。对于一些贵重物品如MP3、相机等若无人及时来取，应及时通知本人。工作期间，待人要有礼貌，态度温和。 （3）核查：值班结束，要再次清点一下信件、包裹的数量是否与登记簿上一致，并将其摆放整齐，若误将其他院系的信件领回，要及时送回校传达室；若有物品长期（一个月以上）无人领取，经查无此人的也要退回传达室。各干事要遵守职业道德，任何人不得随意私自拆开、损毁、或丢弃他人信件，不得冒领他人信件。 （4）卫生：干事在工作期间要注意保持经管楼107的清洁，并确保学生信件，包裹等的安全，见到有陌生人乱翻抽屉时要及时制止。 参与信件、包裹的领取与分发的人员，端正工作态度，发扬认真仔细不怕苦不怕累的精神，遇到无法自行妥善处理的问题，必须及时上报反映，不得延误。 2.后勤服务 当本院学生会其他各部举办活动需要生活部协助时，生活部全体成员要积极配合，要高效率、高质量的做好分配给自己的任务。 生活部协办活动总体要求准则如下： （1）要认真倾听主办部门负责人的安排，遇到不明白的地方要及时询问。 （2）协助时要热心、积极，对于自己力所不能及的事情要及时说明情况，做事要量力而行。 （3）协助他部完成任务时要快速、高效，不得拖延、敷衍或拒绝，有事须说明缘由。 （4）工作时须佩带工作证，公共活动时注意维护学生会干事形象。