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东莞锦富迪奇电子有限公司
作 业 程 序 书(OP)
文件名称
固定资产管制程序
文件编号:A-OP-04
版次:C1
东莞锦富迪奇电子有限公司
作 业 程 序 书(OP)
文件名称
固定资产管制程序
文件编号:A-OP-04
版次:C1
第1页 共5页
文 件 修 订 记 录
申请编号
版次
修订日期
修 订 原 因 说 明
修订者
A-OP-05
A-OP-04
A-OP-04
A1
B1
C1
2010-9-27
2011-7-15
2013-11-15
首次发行
组织结构调整,整版变更(含文件编号)
公司新增TP事业部,整版变更。
张劲草
沈建
李世春
制定:
制定日期:
审核:
审核日期:
核准:
核准日期:
东莞锦富迪奇电子有限公司
作 业 程 序 书(OP)
文件名称
固定资产管制程序
文件编号:A-OP-04
版次:C1
第
第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 5 页
第
第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 5 页
1.目的
为规范固定资产盘点、维修、转移、出售及报废程序,规范固定资产的管理工作,防范固定资产在管理过程中发生各种风险。
2.范围
适用于公司所有固定资产的管理。
3.权责
3.1人事行政课
负责固定资产的盘点、出售的申请,对固定资产使用部门和财务课的相关业务人
员进行固定资产管理知识的培训。
3.2固定资产使用部门
负责固定资产维修的申请、验收、使用、保养、转移。
3.3财务课
负责固定资产的监盘、转移、出售及报废,实施会计控制与监督。
3.4模切事业部生产课、工程技术课
负责机器设备的定期保养。
3.5资材课
负责机器设备的委外维修。
4.定义
无
作业内容
5.1固定资产的请购
5.1.1行政用品类(含IT耗材)、运输/物流类 、服务类及其他类,由人事行政课提出并填写《资产/服务需求申请表》,经相关权责人员批准后,依《采购管制程序》进行作业。
5.1.2生产设备的请购,依《机器设备管制程序》进行作业。
5.1.3仪器设备的请购,依《仪器量具管制程序》进行作业。
5.2固定资产维修
5.2.1固定资产在使用过程中出现损坏、故障等情况需进行维修时,由使用部门提出《设备维修单》,经部门主管审核后报资材课进行维修。
5.2.2生产设备出现故障时依《机器设备管制程序》进行作业。
5.2.3设备维修人员根据固定资产损坏状况,判断是否需要修理,并根据设备的资料判定是否在保修期内安排维修。
5.2.3.1若损坏的设备需要维修,且在保修期内,则资材课负责联系供应商提供保修服务。
5.2.3.2若损坏的设备需要维修,但已不在保修期内,模切事业部生产课、工程技术课能够安排公司设备维修员进行维修的,则由公司设备维修员进行维修,若需购买维修配件的,相关配件的采购依《采购管制程序》进行作业。
5.2.3.3若损坏的设备需要维修,但已不在保修期内且模切事业部生产课、工程技术课不能够安排公司设备维修员进行维修的,人事行政课联系外部机构提供维修服务。
5.2.3.4若损坏的设备已不值得修理,则设备维修人员安排使用部门提出报废申请,依《报废品管理规定》作业。
5.3固定资产转移管理
5.3.1使用部门有设备需要转移时,转出部门填写《机器设备转移申请表》,提交模切事业部生产课、工程技术课进行审核。
5.3.2若有其他部门需要,则由人事行政课、固定资产转出部门、转入部门对拟转移的固定资产进行检验。
5.3.2.1若检验结果不合格,且不能留用,视具体情况加以处置;若需就地封存,则模切事业部生产课、工程技术课与使用部门对设备进行就地封存;若不需就地封存,则模切事业部生产课、工程技术课与使用部门安排将设备转移到仓库集中封存。
5.3.3若检验结果符合要求,则转出部门、转入部门签字确认后进行转移交接。
5.3.3.1若无其他部门需要,则固定资产转出部门、模切事业部生产课、工程技术课对设备进行检验,同时考虑就地封存或转移到仓库集中封存。
5.3.4模切事业部生产课、工程技术课根据《机器设备转移申请表》更新设备档案。财务课根据《机器设备转移申请表》调整设备明细账。
5.4固定资产出售
5.4.1闲置资产、使用中资产经公司认定出售可带来更大价值,则安排固定资产出售。
5.4.2由设备维修人员提出申请,递交《固定资产出售申请表》,注明拟出售固定资产的原价、已提折旧、预计使用年限、已使用年限出售原因以及预计出售价格,经相关部门主管批准签字后,交财务课进行审批。
5.4.3财务课进行初次审批。如果不同意出售,则将《固定资产出售申请表》退回人事行政课并告知不予出售;如果同意出售,交付固定资产采购人员,参酌市面行情及资产状况,寻找购买客户并磋商价格。
5.4.3.1固定资产采购人员在寻找潜在购买方时,应至少三家
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