库存料账相符改善.pptVIP

咨询服务产品之 库存料账相符改善 方案本部.应用价值部 2014.1 一、交付效益与目标 二、交付内容与结果 三、辅导项目与重点 四、调研程序与大纲 五、规划流程与工具 六、监控手段与检核 七、实施计划与成本 八、延伸商机与价值 目 录 1. 交付效益与目标 库存准确是企业改善精进管理的基础，只有确保即时准确的库存数据，才能成为： 建立存货控制的计算基础； 建立物料计划体系的基础； 建立销售预测的基础； 改善财务结账天数，为成本精算的基础； 工单准时开工的基础； 1.1 交付效益 1. 交付效益与目标 1.2 交付目标 料账相符指标与公式说明.XLS 2. 交付内容与结果 序号 管理/作业能力 指标 支撑指标 交付物（报表表单等） 交付物说明 1 品号唯一性的要求 品号准确率 品号错误修正率（多物一号） 《多号一物明细表》，一号多物修正流程 通过sql语法：查询品号规格、品名相同，但品号不同项；按步骤处理一号多物的物料 《新品号申请表》 规划新品申请的表单与流程 一物多号笔数 《一物多号明细表》，一物多号修正流程 客户主导每月检讨出一物多号明细表，检核其修正情况；按步骤处理一号多物的物料 　 2 BOM准确性要求 BOM差异率 《差异分析表》，BOM变更流程 通过sql语法：查询标准BOM与工单用料不同项；分析原因，处理BOM错误 　 3 控制库存差异达标的能力 盘点差异目标达成率 盘点计划达成率 抽盘达成分析表，盘点程序标准作业 依盘点程序文件为标准，监督盘点工作按计划完成 盘点覆盖率 盘点覆盖分析表，盘点程序标准作业 依盘点程序文件为标准，监督盘点工作不遗漏 盘点差异调整及时率 盘点差异表，盘点程序标准作业 分析盘点差异，循环实施，不断优化库存数据质量 　 4 库存异动单据及时处理的能力 单据处理及时率 五大类单据及时录入率 数据诊断工具，库存单据分析表 通过数据诊断工具，分析库存单据录入质量，针对瓶颈，成为改善方向 五大类单据审核及时率 数据诊断工具，库存单据分析表 通过数据诊断工具sql语法，分析库存数据时效性，针对瓶颈，成为改善方向 业务流程图 通过现场访谈与数据诊断工具，重新梳理流程，画出SOP，支撑新业务改变 　 5 提升计划自动产生的能力 计划平均覆盖率 采购计划覆盖率 计划执行状况检查表 透过易飞批次需求计划作业模块中的报表，查询有多少笔采购计划是由且执行LRP系统自动产生且执行的 生产计划覆盖率 计划执行状况检查表 透过易飞批次需求计划作业模块中的报表，查询有多少笔生产计划是由且执行LRP系统自动产生且执行的 2.1 交付内容 3. 辅导项目与重点 透过基础信息调研，改变影响库存异动准确性前置条件的能力； 透过数据诊断工具，分析库存单据时效性现状，改善影响库存单据质量的能力； 透过数据诊断工具与现场访查，明确流程瓶颈，改善流程执行，支撑新业务发展的能力； 找到现状瓶颈，明确改善方向 透过日循环盘点计划，降低作业难度； 透过日循环盘点落实，建立监控每日库存准确度的机制； 建立日循环盘点机制，即时监控库存准确度 透过每日预警，协助作业人员查漏补缺； 透过每周监控，及时增补或修订作业模式； 透过每月检讨，形成成效评估和追求改善的氛围； 建立监控预警机制，确保流程与机制的准确执行，强化改善效益 4. 调研程序与大纲 系统应用现状摸底： 1. 掌握客户单据性质、单据时效性，补单状况、流程执行（初步） 数据诊断工具 辅导前分析 访谈与数据分析： 料账不符的主要仓库，是否与数据诊断结果一致 实地访查，看现场 品号唯一性诊断 BOM准确性调研（不涉及BOM断阶） 基础管理 访查分析 《调研清单》与“研讨会”形式： 品号准确度：《调研清单》中品号信息检核要点与 《一物多号统计表》 BOM准确度：研讨会《标准BOM与工单用料差别统计表》 仓储的基础管理：《调研清单》中仓库基础管理中“账卡物” 掌握流程执行状况： 判断流程是否存在使用不合理 新业务或缺失引起的系统流程缺失 流程诊断 分析 《数据诊断工具》与《调研清单》： 不同用途的仓库对应的流程：《调研清单》中依据不同的仓库流程建立了不同的检核要点 流程使用不当流程缺失：通过《调研清单》与“研讨会”诊断流程执行状况 注：调研大纲来源于附件：调研_Checklist.V1.4（范例） 《数据诊断工具》分析： 数据顺畅度篇：单据时效性与审核 流程覆盖度篇：补单审单情况 4. 调研程序与大纲 三大类 标准手法 检核结果 检核问题 改善 一、数据诊断辅导前分析 （2项） 流程覆盖度 √ 资讯系统中目前使用的流程清单、单别性质运行情况，通过数据检测工具汇总导出 流程顺畅度 √ 所有涉及到现场仓的生产领退料录入、审核及时率，补录入、补审核单