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培训人:XXX;采购员岗位职责
1.做好市场调研,做首营企业、首营品种审批的前序工作,保障供审首企、首品信息准确、资料完整。
2.在本公司批准的合格供应商范围内采购合格药品。购货合同中必须按规定明确必要的质量条款。
3.与供货单位签订质量保证协议。购进药品有合法票据。药品到货有合格票据和批检验报告,运送合规。
4.合理调整库存,优化药品的结构,为保证在库药品质量打好基础。
5.落实购进药品的退货工作。
6.掌握购销过程的质量动态,积极向质管部反馈信息。每年定期会同质管部进行药品供应商质量评审。服从质管部的质量否决。;药品购进法条要求;企业的采购活动应当符合以下要求:
(一)确定供货单位的合法资格;
(二)确定所购入药品的合法性;
(三)核实供货单位销售人员的合法资格;
(四)与供货单位签订质量保证协议。
采购中涉及的首营企业、首营品种,采购部门应当填写相关申请表格,经过质量管理部门和企业质量负责人的审核批准。必要时应当组织实地考察,对供货单位质量管理体系进行评价
企业应当定期对药品采购的整体情况进行综合质量评审,建立药品质量评审和供货单位质量档案,并进行动态跟踪管理。
;首营申请;首营申请;购进流程图;收货员岗位职责
1.接收公司购进药品和销后退回药品,对所接收药品的数量和外观质量符合性负责。
2.核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单(票)和采购记录核对药品,做到票、账、货相符。
3.对符合收货要求的药品,应按品种特性要求放于相应待验区域,或者设置状态标志,通知验收。
4.负责收货区域的卫生清洁工作。
5.负责所有收货原始单据的签收、传递。;收货流程图; 到
货
检
查;;商品验收流程图;验收;
;
;保管员岗位职责
1.按规定办理药品入库手续,正确合理分库、分类分区存放药品,实行色标管理。
2.严格遵守药品外包装图示标志,正确搬运和放置药品。
3.采取、防鼠、防虫、防潮、防霉、防尘、防火等相应措施,保证在安全合理的条件下储存药品。
4.协助养护员做好库房温、湿度的监测、调控、记录工作。
5.严格按先??先出、近期先出、按批号发货的原则办理药品出库手续,并做好药品出库复核记录。
6.负责药品保管卡的管理,按批正确记载药品进、出、存动态,保证账货相符,及时分析、反馈药品库存结构及适销情况。
7.发出质量有问题的药品,应挂黄牌暂停发货,并及时通知质管部处理。根据处理结果,及时采取相应措施。
8.负责对仓储设施设备进行维护、保养,确保所用设施设备运行良好并做好相应的记录。;商品入库流程图;商品储存流程图;
色标管理
在人工作业和仓库储存药品,按质量状态实行色标管理;;温
湿
度
要
求;冷藏品种;盘点内容;设施设备;养护员岗位职责
1.坚持“质量第一”原则,具体负责在库药品的养护和质量检查,对药品养护质量负直接责任;
2.按照药品质量特性和库房条件、外部环境,采取正确有效的养护措施对药品进行养护,确保药品在库储存质量;
3.按制度规定及时生成养护计划,按计划进行检查和养护,并将结果处理结果录入系统,生成养护记录
4.对由于异常原因可能出现问题的药品,易变质药品,已发现质量问题药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品,应加强养护;
5.养护检查中发现质量有问题的药品,应挂黄牌暂停发货,同???报质量管理部处理;
6.指导并配合保管员做好库房温湿度管理工作;负责对保管、养护仪器设备的管理、维护工作,建立仪器设备管理档案;
7.正确使用养护、保管、计量设备,并定期检查保养,做好计量检定记录,确保正常运行;
8.每月汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存药品的质量信息;;商品养护工作流程;日常监督检查指导;温湿度监测和调控;按计划检查和养护;质量问题的处理;效期控制;复核员岗位职责
1、复核员对出库商品质量负有直接责任。
2、严格执行出库复核制度,认真按品名、规格、生产厂家、批号、数量和发货日期等项目按单逐批复核出库药品,做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清晰,便于质量跟踪。
3、不符合下列规定的药品不得出库。
① 药品包装内有异常响动和液体渗漏。
② 外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏。
③ 包装标志模糊不清,或者脱落。
④ ?己超出有效期药品。
⑤ ?有退货通知或药监部门通知暂停销售的药品。
4、认真作好药品出库复核记录,并备存待查,防止一切质量事故。
5、要在出库凭证上盖章(或签字)作为出库复核的依据,严禁不合格出库。;运输员岗位职责
l、在药品出库时要仔细检查各种数量和包装情况,发现问题要及时采取弥补措施。
2、装车时要堆放结实、捆绑牢固,应针对运送药品的包装条件和道路情况,采取相应措施,防止途中运输损失和商品混淆。
3、搬运、装御药品应轻拿轻放,严格按照外包
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