月度产值上报流程手册.docVIP

月度产值表单流程简介： 1. 分公司月度产值信息（初始值）录入表单：由分公司相应负责人员录入初始月的各项目数据 2. 分公司月度产值信息录入表单：由分公司相应负责人员录入每月的各项目数据，并生成报表 3. 月度产值报表、汇总表：用于查看、校对各分公司的月度产值 月度产值表单说明及操作： 分公司月度产值信息（初始值）录入表单 由于当月报表均以上月数据为基数，自动计算，所以需要各分公司负责录入人员先录入一份初始月的项目数据作为初始数据。 工作管理—工作表单管理—业务表单—其他表单—初始表[分公司月度产值表单] 初始表[分公司月度产值表单]的单据编号为手动输入，格式为：“分公司中文+年+月+日（两位数）”；分公司月度产值表单的单据编号为系统自动生成。 填入完整的标题信息（格式为：“分公司中文+年+月+日（两位数）”），选择正确的日期、组织结构，系统会自动列出所需产生报表的项目，（需产生报表的项目可在项目管理—项目信息—修改—基本信息 处修改，当前默认均为否，所以需先将列入初始月报表的项目做上述修改。如果列入生产报表的项目不存在项目信息中需直接注册（不走招投标流程），具体参考“招投标管理操作手册—7.项目注册”，保证填写内容的完整性。）对于个别多或少的项目可通过“新增”、“删除”来操作，如下图。上述内容同样适用分公司月度产值表单。在做初始表单前务必检查所需的所有项目都存在项目信息中，并且“是否列入表单”勾选“是”以及各项目信息的完整性和正确性，否则会导致表单重录，做不必要的重复工作！ 每个项目的基本注册信息如有错误，可在项目信息中进行修改，具体参考“招投标管理操作手册—7.项目注册”。 注：初始月—例：2012年12月开始将由系统自动产生报表，故初始月为11月。 初始表（11月份的数据）不产生报表，次月（12月）开始产生报表。 初始表单要经过事务处理-简单工作流后通过集团经营部（胡华龙—1508）的审核。 打开事务处理——简单工作流。 二．分公司月度产值信息录入表单 1.分公司负责录入人员操作： 工作管理—工作表单管理—业务表单—其他表单—分公司月度产值表单 注：表单录入格式及修改方法均参照初始表中的提示 注：表单要经过事务处理-挂带工作流后通过部门经理及集团经营部的审核。 打开事务处理——挂带工作流。 2.分公司部门领导审批操作： 结点负责人操作完成，系统会自动发送到下一结点 三．月度产值报表、汇总表 录入人员在录入当月项目数据后可在报表中查看、校对相关汇总数据。 1.分公司月度产值报表 企业管理中心—报表仓库—报表列表 注：市政公司有两页及两页以上时需手动修改页码。例：2—1、2—2、2—3 2.各分公司月度产值报表汇总表 企业管理中心—报表仓库—报表列表