excel实训1 制作成绩表.docVIP

EXCEL实训课件一　制作成绩表 请采用 请采用“文档结构图”的方式浏览课件（【视图】→【文档结构图】） 课前准备 1．在D盘新建个人文件夹学号最后2位+姓名，如“10张三”; 2．进入计算机基础教学网 作业提交、资料下载【登录】； 将操作素材“第6章素材”下载到D盘的个人文件夹中，并解压缩； 实训目标 按照样文 “成绩表（样例）.xls”，制作一份“计算机应用”课程学生成绩登记表（图1）。并据此和三个素材文件的数据生成“各科成绩表”（图2）、并利用“自动筛选”查找出满足条件的记录（图3）。 图1 图2 图3 实现过程 任务一：制作“计算机应用”成绩登记表 ? ?实现目标： 在任务一中，我们要制作如图4所示的工作表，主要完成以下任务： 1．掌握各种快速高效地在Excel中输入数据的方法。 2．进行公式计算。 3．进行单元格格式设置。 4．工作表的重命名。 通 过 公 式 计 算 得 到 通 过 公 式 计 算 得 到 图4 1．准备工作 （1）启动Excel。 （2）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，在“另存为”对话框中将文件名由“Book1.xls”，另存为“成绩表（学号后2位+姓名）.xls”，并保存在个人文件夹中。 相关概念：（a）工作簿、工作表、工作表标签 （b）行、列、单元格、当前单元格格式 2．在工作表Sheet1中输入标题及表头数据 请参见“成绩表（样例）.xls”中的“计算机应用”工作表，输入以下内容： （1）建立表格标题： 在工作表Sheet1中，选中单元格A1，输入标题“《计算机应用》课程学生成绩登记表 ”。 （2）输入表格的表头内容： 分别在单元格A2、B2、C2、D2、E2、F2、G2中，输入“学号 姓名 性别 平时成绩 作业设计 期末考试 总成绩 ”。 3．输入“学号”列数据 请根据以下提示，参见P125～126，完成所有学号04302137）的输入。 在单元格A3中输入“学号”数据 数据前面的数字0出现了吗？？为什么呢？怎么让它出现呢？ 4．利用自定义填充序列，输入“姓名”列数据（选做，若无时间可用复制粘贴的方法实现） 请参见P126～127，完成姓名列的输入。 5．输入“性别”列数据（选做，若无时间可用复制粘贴的方法实现） 请参见“成绩表（样例）.xls”中的“计算机应用”工作表，并参见P127，完成“性别”列数据的输入。 （1）利用“填充柄”，将“性别”列的内容全部填充为“女”。 （2）选择第一个应该修改为“男”的单元格，在按住Ctrl键的同时，分别单击其他单元格。 （3）在被选中的最后一个单元格中输入“男”。 （4）同时按住Ctrl+Enter键。如图6所示。 图6 相关概念：（a）填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块，将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。 （b）复制?粘贴 (c) 自定义填充序列 6．输入“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试”列的数据 切换到Word文档“计算机应用（素材）.doc”文件，选择3列分数，将分数复制到相应单元格处。 7．单元格计算（请参见P129） 请参见P129，完成“总成绩”列数据的计算。要求如下： 计算所有学生的“总成绩”（其中：总成绩=平时成绩×20%+作业设计×30%+期末考试×50%）。 ? ? 注意 1．Excel中的“公式”是指在单元格中执行计算功能的等式。公式可以在单元格中直接输入，也可以在编辑栏中输入。Excel中的所有公式都必须以“＝”号开头，若无等号，Excel将其理解为正文，所以“＝”是公式中最不可缺少的一个运算符。“＝”后面是参与计算的运算数和运算符，每一个运算数可以是常量、单元格或区域引用、单元格名称或函数等。 2．算术运算符中的乘号和除号与数学中使用的符号不同，乘号要用“*”，除号要用“/”，乘方用“^”，这是初学者经常容易忽视的问题。 3．在Excel的公式中，最好包含单元格引用，如：“=D3*0.2+E3*0.3+F3*0.5”，而不要直接使用数值，如：“=90*0.2+88*0.3+95*0.5”。 相关概念： 公式的复制：可以通过使用填充柄?将公式复制到相邻的单元格中。选择包含公式的单元格，再拖动填充柄，使之覆盖要填充的区域。 8．单元格格式设置 请参见P130～P134，完成“单元格格式设置”，要求如下： （1）将标题字体设置为“幼圆”、“加粗”、“18”号，并使标题在A1:G1 （2）将数据区域（不包括列标题）所有单元格的字号设置为“10”；垂直对齐方式和水平对齐方式都设置为“居中”。 （3）将表格的外边框设置为双细线，内边框设置为单细线。 （4）为表格列标题区域添加浅绿色底纹，并设置垂直对齐方式和水平对齐方