工程人注意了，这十种“项目病”你必须对症下药！ 工程监理知识.docVIP

工程人注意了，这十种“项目病”你必须对症下药！ 工程监理知识 一个工程在项目管理过程中，难免会遇到各种疑难杂症，如何对症下药，就显得极为关键！下文就常见问题进行一定的剖析，仅供参考！ 一、工期一拖再拖 对症：项目的最后期限总是一延再延，其原因也各式各样，其中包括计划不周、意外频发及业务复杂等。你也可以下一道死命令，要求项目必须赶在最后期限内完成，但是这无异于自欺欺人。 不能遵循项目的进度安排或者不断将项目延期，将会导致项目团队成员的行为变得非常糟糕。 如果你的团队总是一而再再而三地贻误项目期限，你凭什么认为他们会改变这种行为？这些问题是贯穿于整个项目，还是仅局限于项目早期的几个阶段？谁应该为此负责？没有项目最终期限也意味着纪律涣散，缺乏约束。 下药：项目经理可以将可交付成果分解开来，要求项目团队每两个星期就要完成一部分有价值且可衡量的成果。这样成果会逐渐越积越多。 对于风险较高的项目来说，这个时间可以设定得更短一些。对可交付成果进行管理使得项目监管变得更加容易，同时也能在连贯的基础上进行风险管理。 二、要求不断改变 对症：即使大家都尽了最大的努力，还是有很多因素会导致项目要求经常发生变化。例如，提出新的想法；原计划考虑不周；业务的利益相关者改弦更张等。 关键是要搞清楚，是要求发生变化了、被修改了，还是有所补充和完善，抑或是被其他要求所取代。 如果某人一直在改变主意，那你就要怀疑他是否真的知道自己要的是什么。这种症状是项目出现问题的征兆，预示着在项目预备阶段就有可能蕴藏着深层次的矛盾和问题。 也许是对项目的预期不明朗，或者真正的决策者没有参与项目的决策，或者真正的利益相关者并没有被识别出来。 下药：要求不断发生变化，背后的动机是为了让客户和用户满意。在项目启动之初，即应明确变更流程是如何操作的，以及何时需要应用这一流程。 让相关方了解，未来的要求变更将要求项目团队再次发布项目信息。在要求发生改变之初，就应该让相关方了解它将对成本、利益和项目本身造成的影响。让用户或利益相关者在这些事实的基础上做出决策。 三、决策摇摆不定 对症：业务决策有始无终、摇摆不定是风雨欲来的征兆。许多项目，不论是二人小组还是价值五千万美金的大型项目，都有可能是建立在某个高层的业务愿景之上，而该愿景则是由若干尚未完成的故事大纲和业务章程组成的半成品。 这样的愿景只能带着项目团队前进一小段，直到你发现由于项目缺乏清晰的目标而必须不断返工为止。 下药：项目生命周期之初，就该确定以下几项决策： 1、谁是企业的所有者，谁决定最终的项目验收条件？ 2、项目的最终产品应该是怎样的？ 3、缺陷率为多少是可以接受的？ 4、最终解决方案的绩效以及运作指标有哪些？ 5、准则有哪些？哪些是关键？ 6、剩下的准则中，优先次序如何？哪些将会被用户所接受？ 四、行百里，半九十 对症：当某位项目经理第一次听到项目已经完成了90%，肯定会异常兴奋和开心。项目完成到这个程度是不断累积的成果，而且其成果应该是在定期的进度报告或进度会议上予以汇报的。 然而进度报告可能会存在若干问题。该数据通常都是建立在对项目的不精确评估之上，或出自于项目经理、项目协调员的直觉。剩下10%有多复杂依然是个未知数，而且这个看起来较小的百分比还有可能让人掉以轻心。 下药：项目倾向于滞留在这个阶段。当项目进度在相连的进度报告期间内停滞不前时，要好好想一想原因。这可能是由于新的项目要求所导致的，也可能是早期的进度汇报不真实的结果。 通常，你所看到的下降比率可能并不会很低，因为项目团队出于主观愿望，会对进度报告进行一些修饰。所以问题可能远比报告上所显示的要严重得多。 五、一切正常的假象 对症：所有项目，只要不是太过微不足道，都会时不时碰到这样或那样的阻碍和问题。虽然其中的许多困难也许很容易被克服，但还是会出现。 如果这些困难没有上报，就说明项目团队要么是对项目探究得不够深入，要么就是没有就相关信息进行沟通。 下药：项目经理也许需要仔细研究当前的项目进展和可交付的成果，以确保所提出的问题正是要旨所在。如果项目真的进展得非常顺利，那么在到达某个阶段性里程碑时则理应庆祝一番。 六、没有设定阶段性的目标 对症：项目的关键可交付成果，有时也被称作阶段性目标，不仅仅指的是项目的最终成果，还包括用以确保项目顺利进展的阶段性可交付成果。 没有阶段性或者最终可交付成果的目标预示着麻烦将至。如果要求提交阶段性或者最终可交付成果会造成混乱，那么就必须借助项目救助方案了。 下药：当项目正处于下滑状态时，项目救助方案是一项旨在