erp物流模块介绍.ppt

* 中国移动通信集团公司 ERP系统物流模块概述 流程规划－系统操作示意图 提出采购需求 录入采购申请 生成采购订单 采购订单提交申批 接收入库 项目发料 采购原始发票 录入应付发票(匹配订单) 付款 转资（费用分摊 信息传送资产模块 资产管理 资产折旧 子库存转移、组织间转移 退货 结束 转资准备 （成本归集、生成资产清单） 工程转资确认 订单信息/接收信息/发票信息 匹配 目录 1 项目管理 2 采购管理 3 库存管理 项目模块 项目模块概述： 1.在系统中管理已经立项的项目。 2.有效的掌握项目的进行情况和资本开支，便于掌控项目进度和管理项目成本。 3.通过系统项目模块转资操作，将项目中已经投入使用的资产转移到系统资产模块中进行后续的管理。 项目模块-主要操作 项目立项：在系统中录入新建立的项目。 项目转资准备：将项目中已发生的支出定义成资产，维护资产的物理信息 项目转资：将定义好的资产分配成本并传送资产模块进行管理 项目信息界面 转资准备界面 转资界面 目录 1 项目管理 2 采购管理 3 库存管理 申请 订单 接收 支付 供应商评估 供应商产品 目录管理 供应商管理 订单 采购 分析 招投标 采购管理－采购概览 采购管理－采购处理流程 采购申请包括物料，单价，数量，库存组织 采购申请主要审核并控制采购需求的合理性：是不是应该买这个东西？是不是应该买这么多？（工程物资采购不使用采购申请，省公司和四个直属中心在预算系统中进行申请） 采购申请由业务部门/需求部门填写；一般的审批路径为：申领部门主管、专业部门主管、采购计划员、其他相关领导 采购管理－采购申请 系统操作界面 头 行 发运 物料编码/ 描述 需要日期 单位 币种 价格 数量 发运组织 供应商 订单编号 收货地点 开票地点 采购员 数量 分配 项目 帐户 采购管理－采购订单 采购订单审核并控制采购的合法性 供应商选择是否合适? 单价是否合理? 金额是否超标？ 合同是否有法律漏洞? 采购订单由采购专业部门填写 采购订单的一般审批路径为：采购部经理、财务部、专业部门、其他主管领导 采购管理－采购订单 系统操作界面 接收是采购货物已经到达的事务处理，只有做了采购订单接收才视为采购模块操作结束，否则视为业务流程未完成，只有接收了的订单才可以做发票和付款操作。 采购订单发票付款控制 三向匹配：采购订单、接收和发票完全匹配才可付款 财务入帐控制： 接收应计：在到货接收时作为财务入帐点 采购管理－采购订单的接收 目录 1 项目管理 2 采购管理 3 库存管理 库存管理－库存模块概述 库存模块主要用于管理各种库存物资的出库入库操作。通过对库存物资进行管理和维护，便于掌握控制物资库存量和使用情况，为物资的再次采购和管理提供依据。 库存模块操作主要包括物料管理，库存物资出入库管理 物料管理：对于现有和需要新增的物料编码的编制和维护，更精确的表现物资的分类和型号 物资出入库操作：同步实际物料流向进行物料出库和入库操作，需要经过录入-审批-出库三步操作。 系统操作界面 * * 黄色为订单管理过程，剩余的在订单模板辅助里做 工程类物资采购直接从订单开始，无需采购申请 * * * 黄色为订单管理过程，剩余的在订单模板辅助里做 工程类物资采购直接从订单开始，无需采购申请