电脑部制度标准.pptVIP

电脑组工作制度、流程 DATA岗位职责 1、新商品信息录入、变更的管理 2、合同、资料、文件、档案管理 3、商品部相关文件的审核 4、配合采购提供各种销售报表 5、经销商品及现金采购的请款的相应工作。 6、保守公司信息机密 职责描述一（商品信息管理 ） 1、新增商品在系统中的开码录入工作。 2、商品调价单的核对及在系统中的调价工作。 3、经销商品差额补货的查询及跟进工作。 4、联营商品在系统中的成本调整。 5、商品信息的查询及基础信息的更改。 6、称重商品在电子称系统中的新增、调价工作。 职责描述二（制作报表） 协助采购制作日、周、月销售报表。 提供经理所需相关数据。 协助营运每周制作缺、断货和高库存商品报表 。 新商品编制及变更表 商品变更综合列表 职责描述三（合同、资料、文件、档案管理） 1、合同签定前的信息审核工作。 2、合同信息录入及存档工作。 3、各类资料的存档和管理工作。 4、新签合同返还供应商并登记 。 商品法规文件： 食品 1、卫生部门的产品卫生检验报告（合格）或化验单 2、厂家卫生许可证复印件 3、厂家生产许可证复印件卫生部门的产品卫生检验报告（合格）或化验单 烟酒 1、酒类生产许可证或酒类批发许可证 2、烟草专卖批发许可证 化妆品 1、最新的化妆品检验报告（有效期一年） 2、特殊化妆品卫生批准文件 3、生产厂家卫生许可证复印件（有效期四年） 4、生产厂家生产许可证复印件 商品法规文件： 日用百货 1、生产许可证 2、供应商提交商检部门的检验证书 3、电器产品要有相关的质检报告 上述经营供应商必须提供供如下资质证明 1、工商经营执照 2、税务登记 3、卫生许可证 DATA工作流程 一、 新品开码流程： 二、 商品调价流程： 三、 经销商品零金额补货： 四、 样品管理流程： 一、 新品开码流程 流程图 二、商品调价流程（促销） 流程图 二、商品调价流程（调称） 流程图 三、零金额补货 流程图 四、样品管理 流程图 系统维护人员工作职责 1、处理好日常所有的进销存数据，保证其准确性、及时性； 2、确保卖场电脑系统、收银系统、电子称等正常运行，处理常见的网络故障； 3、负责系统的数据链接、传递工作： 4、对主机系统和数据进行维护，定期进行数据备份与数据清除，建立与维护相关的数据档案； 系统维护人员工作职责 5、培训各部门电脑操作人员，并对操作人员遇到的困难提供技术指导； 6、制定PC机、POS机的使用规定，落实到使用人； 7、盘点基础信息的录入、盘点结果冲减工作； 8、机房的设备保养及环境清洁工作 系统维护人员工作流程 营业前： 1、进入卖场后台维护系统查看‘系统日期状态’是否正确；查看网络是否连接； 2、巡视卖场中电脑工作场地（主要是收款机和电子秤），检查电源及网络情况，及时发现解决问题 系统维护人员工作流程 营业中 1、对收银提出的POS问题拿出解决方案 2、与软、硬件厂商进行有效沟通 3、填写系统中各设备的日誌，存档 4、做好促销活动的系统支持 系统维护人员工作流程 营业后： 1、进入卖场销售管理系统查看所有收银机是否正常退出关机，对屡次违规的收银员 向收银组提交处罚； 2、检查前一天主机备份数据，准确放入当天备份磁带； 系统维护人员工作流程 电脑主机房管理制度 1、电脑主机房是全超市电脑系统运作的命脉，所有员工，特别是电脑维护人员，须以确保主机房的正常运作为最高工作准则； 2、电脑主机房属超市重点管理场地，除电脑维护人员外，未经电脑组人员同意，任何人严禁进入主机房； 3、 主机房内严禁吸烟。加强电源管理，提高警惕，配备相应的消防设施； 4、 主机房内应保持整洁，每天早上应整理打扫干净，下班之前检查门窗是否关好。主机房日常温度应控制在22-24摄氏度； 电脑主机房管理制度 5、 主机和服务器机组是整个系统运行的中枢，未经电脑组人员同意，严禁对其实施任何操作； 6、 UPS是机器供电系统的重要组成部分，必须时刻检查其运行状态，严禁在其供电线路上增加任何非法负载。机房墙面装有UPS电路进、出端的控制开关，严禁随意触动； 7、 定期检查维护内部网络及无线网的运行情况。 谢谢大家！ 宾悦超市 供应商报资料给采购 采购审核后交DATA确认 采购主管及经理作书面签字 DATA在系统中生成后前台销售 DATA在系统中录入 采购主管及经理系统中签字 商品DATA核对供应商信息并签字 采购确认签字后返给DATA DATA找相关人员按规定逐级签字 DATA进行品信息的录入 经授权人在系统中确认后 生成变价单 供应商填写《联营变更表》 采购填写《自营