安全生产档案管理制度新编版.docVIP

2018年第一版版 版次 生效日 失效日 状态 编写 审核 批准 修改说明 QB 北京电力建设有限公司企业标准 Q/JDJ 217.000-2018 安全管理专业文件 安全生产档案管理制度 （2018第一版） 中国能源建设集团北京电力建设有限公司 China Energy Engineering Group Beijing Electric Power Construction Co.,Ltd. 本文件之产权属于中国能源建设集团北京电力建设有限公司，未获本公司书面许可，任何人不得擅自使用、复制、传递或泄漏该文件。 修改记录 版次 修改日期 页码 章节 修改内容和依据 中国能建北京电力建设有限公司 安全生产档案管理制度 第一章　总则 第一条　为了进一步规范公司安全生产档案管理，有效地保障公司安全生产管理工作的顺利进行，根据《 中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产标准化基本规范》（GBT33000-2016），结合公司安全生产的实际状况，制定本制度。 第二条　本制度所称企业安全生产档案是指公司安全生产管理活动中直接形成的，对公司安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条　本制度适用于公司及所属各单位。 第四条　安全生产档案工作是公司安全管理的基础性工作，是维护公司安全生产、经济利益、合法权益的重要依据，是公司信息资源的重要组成部分。公司及所属各单位对安全生产档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。任何个人不得将安全生产档案据为己有或拒绝归档。 第二章　管理组织与职责 第五条　公司及所属各单位应加强安全生产档案工作的领导，由公司及各单位分管安全领导主管安全生产档案工作，保证安全生产档案工作所需必要条件。 第六条　公司安全管理部归口公司安全生产档案管理。负责设置专用安全生产档案室，配备具有安全生产及档案专业知识的专（兼）职人员，集中统一管理安全生产档案，并对公司相关部门及公司所属各单位的安全生产档案工作进行监督与指导。 第七条　公司及所属各单位建立安全生产档案管理制度。 第八条　安全生产档案管理职责：　　（一）凡是在公司及各部门、单位、项目部生产及业务活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件材料都应按规定收集齐全，整理归档。　　（二）公司安全管理部、各部门负责人、各单位及项目部安全管理部门负责公司、部门、单位及项目部安全生产档案管理工作，一线作业班组（队伍）负责本班组（队伍）的安全生产档案管理工作。公司安全管理部负责对公司安全生产档案分级管理作出规定。　　（三）公司办公室负责收集公司主要负责人在公司安全管理和参加重大安全生产活动中形成的材料，定期交由公司安全管理部备案保存。　　（四）安全生产档案工作人员应忠于职守，认真执行有关法律、法规和标准，协助公司、部门、单位、项目部及班组对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。 第三章　档案分级与收集范围 第九条　安全生产档案范围分三级：即主要管理要素类一级文档；支撑管理落实的法规、制度、章程等二级文档；二级文档具体实施性记录证明三级文档。 第十条 公司及所属各单位、项目部安全档案组建范围包括但不限于以下内容：　　（一）目标管理（一级） 1.安全生产方针和总体目标及发布文件（二级） （1）管理方针（三级） （2）公司安全管理总目标及目标实现保障措施（三级） 2.年度安全生产目标及发布文件 3.安全生产指标考核办法及发布文件 4.从业人员对目标知晓 （二）组织机构和职责（以下档案二、三级内容见附件） （三）安全投入 （四）法律法规和安全管理 （五）教育培训 （六）设备设施管理 （七）作业安全管理 （八）职业安全管理 （九）安全风险管理 （十）隐患排查与治理管理 （十一）应急管理 （十二）事故报告、调查和处理、 （十三）绩效评定和持续改进 第十一条　收集与移交的基本要求　　（一）归档材料须是在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。　　（二）归档材料应确保完整、准确、系统，反映安全生产各项活动的真实内容和历史过程。　　（三）归档材料应按照上级有关部门的规定、标准和要求，进行整理、编目。　　（四）用纸、用笔标准（不用铅笔、圆珠笔），字迹清晰。　　（五）具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。 第十二条　归档时间　　（一）作业过程、物料购置与处理等活动中形成的与安全相关联材料，在项目结束后整理归档。　　（二）管理过程中形成的材料可以