20130909信息化标准制订基础知识.pptVIP

3.7.4 引用文件中应注意的问题 a) 规范性引用文件一章中所列文件必须在标准中被规范性引用 b) 采用国际标准时，正确处理国际标准中的规范性引用文件 c) 引用国际文件的问题 d) 引用将要出版的国家标准和国际标准的问题 3.标准编写的基本要求 3.8 术语和定义 3.8.1 编写定义应遵循的规则 a) 定义的起草首先应符合GB/T 20001.1－2001《标准编写规则 第1部分：术语》中规定的规则 b) 定义的结构 上位概念＋用于区分所定义概念同其它并列概念的区别特征 c) 定义的种类 内涵定义、外延定义 3.标准编写的基本要求 3.8.1 编写定义应遵循的规则（续） d) 定义既不应采用要求的形式，也不应包含要求 e) 定义的形式应能在上下文中代替其术语 f) 附加的信息应仅以示例或注的形式给出 g) 不表明使用范围的定义可看作术语的一般含义 3.标准编写的基本要求 3.8.2 术语条目的必备内容 a) 条目编号 b) 表达概念的首选术语 c) 汉语术语的英语对应词 d) 概念的定义 3.8.3 术语和定义一章中的引导语 “下列术语和定义适用于本标准。” “GB/T ?? ??中界定的术语和定义适用于本标准。” 3.标准编写的基本要求 3.9 标准层次的描述 3.9.1 章 章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一层次。章的编号应从“范围”一章开始。 3.9.2 条 条是对章的细分。凡是章以下有编号的层次均称为“条”。条的设置是多层次的，需要时可分到第五层次。 为便于引用、叙述和检索，尽量不要将条划分的层次过多。 3.标准编写的基本要求 3.9.3 段 段是对章或条的细分，段没有编号，这是区别段与条的明显标志。 在标准中要尽量避免出现“悬置段”，以免在被引用时产生混淆。 3.9.4 列项 列项是“段”中的一个子层次，它可以在章或条中的任意段里出现。 列项前应有引语（引语末加上冒号）。 列项应以a),b)等或－,或●起头。 列项的条文中，一般只在最后一个列项的末尾使用句号，其它列项的末尾使用分号。 3.标准编写的基本要求 3.9.5 附录 3.9.5.1 使用附录的原因 a) 为了合理地安排标准的整体结构，突出标准的主要技术内容 b) 为了方便标准使用者对标准中部分技术内容的进一步理解，而给出较详细的示例 c) 为了提供一些资料性的信息 d) 采用国际标准时，为了给出与国际标准的详细技术差异 3.标准编写的基本要求 3.9.5.2 附录的性质 a) 规范性附录 在这类附录中应给出标准正文的附加条款。 b) 资料性附录 在这类附录中应给出对理解或使用标准起辅助作  用的附加信息。 3.标准编写的基本要求 3.9.5.3 附录的提及 标准中的任何一个附录都应在正文中明确地提及，而不应孤立地存在。 规范性附录在条文中的提及通常用“见附录?”的形式，资料性附录在条文中的提及通常用“参见附录?”的形式。 3.标准编写的基本要求 3.9.6 参考文献 参考文献是不同于附录的一个独立的资料性补充要素，应放在最后一个附录之后。 参考文献的起草应遵照GB/T 7714的有关规定。 参考文献所包含的内容： a) 在标准编制过程中参考过的文件 b) 资料性的引用文件 参考文献中引用原文时，应直接使用原文，无需将原文进行翻译后列出。 参考文献标示方法与规范性引用文件的标示方法相同，并对其所有文件进行排序。 3.标准编写的基本要求 4.附加说明 助动词的等效表述： “要求”类： 应－－有必要、要求、要、只有……才允许； 不应－－不允许、不准许、不许可、不要； “推荐”类： 宜－－推荐、建议； 不宜－－推荐不、推荐……不、建议不、 建议……不； 4.