应用文基础知识-副本.ppt

各教学系部，机关各部门，学院各直属单位： 根据上级通知精神，现将2010年中秋节、国庆节放假时间安排通知如下： 一、放假时间： 中秋节：9月22日至24日放假调休，共3天；9月19日（星期日）、25日（星期六）上班。 国庆节：10月1日至7日放假调休，共7天；9月26日（星期日）、10月9日（星期六）上班。 二、课程安排： 9月19日（第三周星期日）补9月23日（第四周星期四）的课程（包括校选课），9月25日（第四周星期六）补9月24日（第四周星期五）的课程，9月26日（第四周星期日）补10月6日（第六周星期三）的课程（包括校选课），10月9日（第六周星期六）补10月7日（第六周星期四）的课程（包括校选课），9月19日、25日、26日和10月9日的辅修课暂停。 三、值班要求 ………… 学院办公室 二〇一〇年九月八日 课堂练习 罗老师： 我上午就来找过你，你不在，我刚才问了您座位旁边的郭老师，他说看样子你下午也可能不到学校来了。我是07级外语系1班的一位学生，我原来是06级的，后来降级到07级，我们06级原本是不修应用文这门课的，但是07级就要修。我已经毕业了，但是因为没有修过这门课，因此还没有拿到毕业证，我来找您就是要重修应用文。对了，我的电话 这是一位同学写给老师的留言条，请用简约的语言修改之。 2、使用单音节词 应用文语体中较多使用双音节词，但为了更庄重、更简练，有些文种，如“命令”、“公告”、“通知”、“批复”、“函”等，也常使用单音节词。例如，中华人民共和国财政部给东北财经大学的《关于同意你校成立高等职业技术学院的批复》（财人函[1999]290号）的正文是这样写的： * * 你校《关于成立东北财经大学高等职业技术学院 的请示》（东北财大发[1999]177号）悉。经研究并报部领导批准，同意你校成立“东北财经大学高等职业技术学院”。该院为你校二级学院，我部不再增加经费。 文中加着重色的词就是单音节词。如果使用双音节词，显然就会有失庄重和简练。 3、使用简缩词组 简缩词组是指通过一定方式省略若干语素或词而简缩了的专用名称。恰当地运用简缩词组，可以收到以少胜多，以简驭繁的效果。 例如“三个代表”、“四项基本原则 ”、“中小学”、“节假日”、“纪委”、“体改办”等。 运用简缩词组要以不产生歧义为前提，该简则简，不能随意简缩。 例如，“开封刀具厂”就不能简称为“开刀厂”；“上海吊车厂”也不能简称为“上吊厂”。 * 金馆长：  您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。 XXX X月X日 1、第一句“光临”一词不得体，“光临”是敬辞，称宾客来到，用自身不合适，应改为“到（去）”。 2、第三句“决定”不得体，语气应尊敬婉转，应改为“不得不（只好、只能） ”。 3、最后一句“磋商”显得词义过重，不得体，应改为“商量（商议、商定）” 四、表达方式 在文学作品中，常用的表达方式主要有五种：叙述、描写、抒情、议论和说明。 应用文的表达方式通常只用叙述、议论和说明，而描写和抒情除了在一些广告、演讲、私人信件等少部分应用文中适当使用外，大部分应用文中基本不用或很少使用。 （一）叙述 把人物的经历、行为或事件的发生、发展、变化的过程描述出来就是叙述。应用文的叙述一般以简单概括为主，目的是介绍、交代事件发生发展变化的原因特点，为主题服务。 * 钱学森同志是我国著名科学家，他早年在空气动力学、航空工程、喷气推进、工程控制论等技术科技领域作出许多开创性的贡献。一九五五年九月，在毛泽东、周恩来等老一辈无产阶级革命家的关怀下，他冲破重重阻力，离开美国回到社会主义祖国。 * 一九五九年八月，他光荣地加入了中国共产党。数十年来，他对祖国、对人民无限热爱和忠诚，满腔热情地投入我国国防科研事业，为我国火箭、导弹和航天事业的创建与发展做出了杰出的贡献。他潜心研究的工业控制论，发展成为系统工程理论，并广泛地运用于军事运筹、农业、林业乃至社会