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力诺集团督办管理系统用户手册力诺集团督办管理系统用户手册北京慧点科技有限公司.docx
力诺集团督办管理系统用户手册
PAGE 6
北京慧点科技有限公司
力诺集团督办管理系统
用户手册
北京慧点科技有限公司
2016年8月
版本列表
A-增加;M-修改;D-删除
版本号
日期
撰写人
修改类型
描述
V1.0
2016-8
邓永春
A
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 登录 5
2. 首页 6
2.1. 任务中心 6
2.1.1. 我的主办 6
2.1.2. 我的交办 6
2.1.3. 我的协办 7
2.1.4. 我的分管 7
2.1.5. 我的关注 7
2.1.6. 过滤 8
2.1.7. 快速搜索 9
2.2. 我的会议 9
2.3. 我的待办 9
2.4. 我的提醒 10
3. 督办事项 10
3.1. 下发督办 10
3.2. 接收 11
3.3. 添加计划 12
3.4. 填写结束时间 14
3.5. 分解任务 15
3.6. 反馈任务 17
3.7. 任务转办 20
3.8. 申请暂停、恢复 20
3.9. 暂停、恢复任务 21
3.10. 申请延期 22
3.11. 申请变更 22
3.12. 申请终止、重启 23
3.13. 终止任务、任务重启 24
3.14. 申请办结、确认(否认)办结 24
3.15. 任务关注、取消任务关注 26
3.16. 撤回 26
3.17. 发起催办 26
3.18. 点评 27
4. 提报议题 27
5. 督办管理 28
5.1. 我的工作 28
5.2. 督办事项 28
5.3. 待落实事项 29
6. 议题管理 29
6.1. 已发议题 30
6.2. 议题清单 30
6.3. 会议管理 31
7. 统计报告 34
7.1. 效能统计 34
7.2. 综合查询 37
7.3. 报告管理 37
7.3.1. 生成报告 37
7.3.2. 报告管理 39
8. 工作日程 40
8.1. 工作日程 40
8.2. 我的待办 41
8.3. 我的提醒 41
登录
输入正确的用户名、密码,点击【登录】按钮即可登录个人的决议管理系统查看、办理事项。登录时若勾选记住密码前的选框,可记住密码,以后再次登录时不需要再输入密码即可直接进行登录。
登录OA系统后点击“督察督办”可直接进入督办系统:
登录后直接进入首页,如下图:
首页
任务中心
我的主办
显示当前用户为主办人的所有任务文档。
待接收的任务单前有待接收提示,点击操作列的接收图标,可以直接对任务进行接收。
点击操作列的反馈图标,可以直接对任务进行反馈。
最近进展列显示反馈的内容,点击可打开查看反馈的详细内容。
结束时间已过的任务单,任务名称前会有已延期提示。
申请反馈办结且未确认的任务单前有待确认提示。
我的交办
显示当前用户的下发的所有任务文档。
点击操作列的催办图标,可以直接对任务发起催办。
我的协办
显示需当前用户协办的所有任务文档。
点击操作列的接收图标,可以直接对任务进行接收。
点击操作列的反馈图标,可以直接对需协办的任务单分解下来的任务进行反馈。
我的分管
显示当前用户为分管领导的所有任务文档。
点击操作列的催办图标,可以直接对任务发起催办。
我的关注
显示当前用户进行过任务关注的所有任务文档。
过滤
默认显示执行中状态的文档,可更改任务状态(不限、办理中、已暂停、已完成、已停办、待接收)、是否延期(不限、延期办理、未延期)、待确认(不限、延期办理、未延期)、紧急程度(不限、日常件、催办件、急件)等过滤条件查看相应条件下的文档。
任务中心-我的关注页面,过滤条件任务状态中可见“未下发”,可过滤出未下发的任务文档进行查看。
快速搜索
任务中心左下角可看到快速搜索输入框。输入内容后,可查询出要搜索的内容。
我的会议
显示需参加的未做参会回复的会议。点击会议名称进入该会议单页面,可查看详细及进行相应的操作。
点击【更多】,跳转到会议管理列表页面,可查看所有的会议。
我的待办
显示需要办理的待办文件。点击待办文件名称进入该文件页面,可查看详细及进行相应的操作。
点击【更多】,跳转到我的待办页面,可查看所有的文件。
我的提醒
显示未读的提醒信息。点击提醒名称可进入引发提醒的文档页面,可查看详细及进行相应的操作。
点击【更多】,跳转到我的提醒页面,可查看所有的提醒信息。
督办事项
发起督办中,点击相应的按钮(督办事项、待落实事项)可发起督办、待落实
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