计算机第6章 演示文稿制作软件PowerPoint2010.pptx

演示文稿制作软件PowerPoint 2010第6章 主要内容6.1 PowerPoint基本知识6.2 演示文稿的编辑与格式化6.3 幻灯片的放映设置6.4 演示文稿的放映6.1 PowerPoint基本知识6.1.1 PowerPoint的基本概念及术语6.1.2 PowerPoint2010的窗口与视图6.1.3 演示文稿的创建6.1.1 PowerPoint的基本概念及术语1．演示文稿把所有为某一个演示而制作的幻灯片单独存放在一个PowerPoint文件中，这个文件就称为演示文稿。演示文稿由演示时用的幻灯片、发言者备注、概要、通报、录音等组成，以文件形式存放在PowerPoint的文件中，该类文件的扩展名是.pptx。2．幻灯片在PowerPoint演示文稿中创建和编辑的单页称为幻灯片。3．对象演示文稿中的每一张幻灯片是由若干对象组成的，插入幻灯片中的文字、图表、组织结构图及其他可插入元素，都是以对象的形式出现在幻灯片中。制作一张幻灯片的过程，实际上是编辑其中每一个对象的过程。4．版式版式指幻灯片上对象的布局，包含了要在幻灯片上显示的全部内容，如标题、文本、图片、表格等的格式设置、位置和占位符。PowerPoint 中包含9种内置幻灯片版式，如标题幻灯片、标题与内容、两栏内容等，默认为标题幻灯片。6.1.1 PowerPoint的基本概念及术语5．占位符占位符就是预先占住一个固定的位置，等待用户输入内容。在幻灯片上表现为一种虚线框，框内往往有“单击此处添加标题”或“单击此处添加文本”之类的提示语，一旦用鼠标单击虚线框内部之后，这些提示语就会自动消失。占位符相当于版式中的容器，可容纳如文本（包括正文文本、项目符号列表和标题）、表格、图表、SmartArt 图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。6．母版 母版是指一张具有特殊用途的幻灯片，其中已经设置了幻灯片的标题和文本的格式与位置，其作用是统一文稿中包含的幻灯片的版式。因此，对母版的修改会影响到所有基于该母版的幻灯片。7．模板模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果以及幻灯片背景图案等。PowerPoint 所提供的模板都表达了某种风格和寓意，适用于某方面的演讲内容。PowerPoint的模板以文件的形式被保存在指定的文件夹中，其扩展名为.potx。快速访问工具栏标题栏“文件“选项卡6.1.2 PowerPoint2010的窗口与视图功能区任务窗格状态栏备注窗格幻灯片窗格视图方式按钮1．PowerPoint 2010窗口6.1.2 PowerPoint2010的窗口与视图1．PowerPoint 2010窗口（1）幻灯片窗格位于工作窗口中间，其主要任务是进行幻灯片的制作、编辑和添加各种效果，还可以查看每张幻灯片的整体效果。（2）任务窗格位于幻灯片编辑窗格的左侧，包含幻灯片和大纲两个选项卡，通过这两个选项卡可以控制任务窗格的显示形式。在大纲选项卡下仅显示幻灯片中的文本内容，不显示表格、图片、艺术字等其他对象,此时可对幻灯片的文字内容直接进行编辑，也可通过用鼠标单击某个幻灯片来实现幻灯片间的切换，还可以用鼠标直接拖动幻灯片来改变幻灯片的顺序。在幻灯片选项卡下以缩略图的形式显示，此时可以很方便的对幻灯片进行浏览、复制、删除、移动、插入等编辑操作。（3）备注窗格位于幻灯片编辑窗格的下方，主要用于给每张幻灯片添加备注，为演讲者提供信息。在备注窗格中不能插入、显示图片等对象。（4）视图方式按钮视图方式按钮提供了四个视图切换按钮，分别为“普通视图”按钮、“幻灯片浏览”按钮、“阅读视图”按钮和“幻灯片放映”按钮。通过单击这些按钮可在不同的视图模式中预览演示文稿。6.1.2 PowerPoint2010的窗口与视图2．PowerPoint 2010的视图（1）普通视图 默认视图，实际上是阅读视图、幻灯片视图和备注页视图3种模式的综合，它将工作区分为3个窗格，在窗口左侧显示的是任务窗格，右侧上面显示的是幻灯片窗格，下面显示的是备注窗格。单击视图方式按钮中的“普通视图”按钮 ，或选择“视图”选项卡中的“演示文稿视图”组中的“普通视图”命令按钮可切换到普通视图。（2）幻灯片浏览视图在该视图中，演示文稿中的幻灯片是整齐排列的，可以从整体上对幻灯片进行浏览，对幻灯片的顺序进行排列和组织。并可以对幻灯片的背景、配色方案进行调整，还可以同时对多个幻灯片进行移动、复制、删除等操作。切换到幻灯片浏览视图可单击视图方式按钮中的“幻灯片浏览视图”按钮 ，或选择“视图”选项卡中的“演示文稿视图”组中的“幻灯片浏览”命令按钮。（3）备注页视图用于显示和编辑备注页，在该视图下，既可插入文本内容也可以插入图片等对象信息。单击“视图”选项卡中的“演示文稿