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在新邮件中附加文件 为邮件插入的附加文件,携带附加文件的操作如下 单击“插入”菜单上的“附件”或工具栏上的“回形针”图标。 在对话框的“文件名:”后直接键入附件文件名,或通过搜寻选中一个磁盘文件名,然后单击“附加”按钮。附加文件插入后,将在主文本窗格下面的新窗格中以图标形式显示。此时单击“发送”按钮,附件即与邮件正文一起被送到发件箱。 在邮件中加入签名 需要预先制作签名文本,并且一个账户只能建立一个签名文本,预制过程如下: 设置签名文本:工具/选项/签名/新建/签名/编辑签名/确定 在待发邮件中加入签名:签名的选项有效 或 插入/有效 邮件安全 1.数字标识:工具/帐号/属性/安全/获取数字标识 2.工具/数字签名 工具/加密 阻止不想要的邮件: 邮件/阻止发件人 组织用户组 创建组“属性”对话框 在“组名:”输入框中,键入组的名称。 单击“选择成员”按钮,在随后“选取组成员”对话框中显示出当前通信簿中已有的全部成员。单击“名称”列表中要加入到指定“组”的成员姓名,再按“选定”按钮,被选中者会添加到“成员”列表中,添加完全部成员后,再按“确定”按钮。 选取组成员 第六章 电子邮件 6.1 电子邮件概述 电子邮件(E-mail—Electronic mail)是一种通过计算机网络实现通信的高效而价廉的现代化通信手段。电子邮件通过计算机书写、编辑一个邮件,通过因特网传递这个邮件,对方通过因特网上的计算机接收、阅读、处理这个邮件。 邮件服务与WWW服务的比较 项目 电子邮件 万维网服务 工作模式 C/S方式 C/S方式 服务器 邮件服务器 WWW(万维网)服务器 客户端软件 邮件管理软件 浏览器程序 常用协议 SMTP,POP等 HTTP 网上通信地址 Email地址 域名或IP地址 连接方式 拨号或局域网 拨号或局域网 携带信息形式 文本及其他多媒体 文本及其他多媒体 6.1.2 E-mail的工作原理 邮件用户代理(MUA) MUA(Mail User Agent)是用户发送和接收电子邮件的操作工具,用于编辑、生成、发送、接收、阅读、管理电子邮件。 邮件传输代理(MDA) MDA(Mail Deliver Agent)也称为消息传输代理MTA(Message Transfer Agent),实质是一台E-mail服务器,其作用相当于邮局,负责把邮件从发送地传送到接收地。 简单邮件传输协议(SMTP) SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)是因特网采用的电子邮件传输协议,负责发送电子邮件的服务,属于TCP/IP协议集中的一个高层协议。 邮件传输协议(POP3) POP3(Post Office Protocol Version 3)负责提供接收电子邮件的服务的协议。 工作原理 电子邮件的工作过程遵循客户机/服务器模式 在电子邮件的发送过程中,每份电子邮件的发送过程都要涉及到发送与接收,发送方就是客户端,接收方就是服务器。 火车 飞机 汽车 轮船 收发室/信箱 邮 局 收信人 寄信人 邮递员 邮政交通 信 箱 邮 局 POP 邮件用户代理 MUA 发送人 SMTP 接收人 邮件用户代理 MUA E-mail服务器 MDA E-mail服务器 MDA TCP/IP 电子邮件的传输方式是存储转发方式 发送邮件的服务器(安装SMTP协议)与接收方的服务器(安装POP协议)可能在同一个机房,可以是同一台计算机;也可能在同一个城市,也可能不在同一个城市,甚至不在同一个国家,这取决于发送方与接收方二者所处的位置。 因此,电子邮件在到达目的地之前也要经过好几个系统,在传输过程中,下一个系统接收到消息之前电子邮件将存贮在目前这个系统上,如果下一个系统不是最终的地点,它会重复这个过程直到消息发送到目的地。 6.1.3 电子邮件的使用条件 (1)有一台能上网的计算机。这台电脑能通过调制解调器modem和电话线与E-mail服务提供者联网;或通过网卡和局域网与服务提供者(E-mail服务器)联网; (2)找寻一个E-mail服务提供者,由它为你提供E-mail账号; (3)你使用的计算机安装了电子邮件软件,如Windows下的Outlook Express或Foxmail,或安装了WWW浏览器,通过WWW浏览器登录邮件服务器。 (4)如果使用Outlook
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