归档处理-编目19.ppt

修改已編目公文的檔號 * 步驟一：查詢(A,B) 修改已編目公文的檔號 * 步驟二：修改(A) 課程內容 系統案例說明-檔管人員 (八)調案 知會(1)→歸還(2) * 調案 * 步驟一：知會 (A,B) 調案 * 步驟一：知會 (C) ※會到檔管人員的調案表單都是經過主管核准 ※如同仁調案的公文無法提供，可點選[退件]，再輸入退件原因即可。 調案 * 步驟二：歸還(A,B) 步驟二：歸還(C) 調案 * 步驟二：歸還(D) 課程內容 系統案例說明-檔管人員 (九)銷毀作業 產生批號(1)→列印目錄(2)→審核註記 (3)→轉出目錄(4) * 銷毀作業 * 步驟一:產生批號(A,B) 銷毀作業 * 步驟二:審核註記(A,B) 步驟二:審核註記(C) 銷毀作業 * 步驟二:審核註記(D) 文史機關使用(a,b,c) 銷毀作業 * 步驟三:列印目錄(A,B,C) 步驟三:列印目錄(D) 銷毀作業 * 步驟四:轉出目錄(A,B,C) 步驟四:轉出目錄(D,E) 銷毀作業 * (十)續存作業(A,B,C,D) 續存作業(E,F,G) 銷毀作業 * (十一)已銷毀目錄查詢(A,B) 銷毀作業 * (十二)銷毀批號管理(A,B,C) (十三)檔案管理檢調作業報表列印調案及應用紀錄表，新增依「調案日期」排序條件。(新) * (十四)歸檔的歸檔處理要顯示最大目次號(新) * (十五)歸檔處理自動換卷功能(新) * (十六)歸檔處理的查詢條件要保留(新)已上版 * (十七)常見問題 承辦人公文頁數有誤，該如何處理 何時要修改最大卷目次號 承辦人遲遲不歸檔要如何查詢 歸檔處理和編目的差別 要不要封裝 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 訓練課程－ 檔管人員(學校) 課程內容 系統案例說明-檔管人員 (一) 紙本公文點收 送歸檔公文→點收(1) * 紙本公文點收 * 步驟一：點收(A,B) ※注意多筆勾選只能全部紙本或全部線上公文 課程內容 系統案例說明-檔管人員 (二) 線上公文點收 送歸檔公文→點收(1) * 線上公文點收 * 步驟一：點收(A,B) ※注意多筆勾選只能全部紙本或全部線上公文 線上公文點收 * 步驟一：點收(C) 課程內容 系統案例說明-檔管人員 (三)編目(歸檔處理-一般歸檔) 已點收公文→編目(1) * 歸檔處理-一般歸檔 * 步驟一：編目(A,B) ※注意多筆勾選只能是同一分類號的公文 線上公文點收 * 步驟一：編目(C) 課程內容 系統案例說明-檔管人員 (四)編目(歸檔處理-併案歸檔) 已點收公文→編目(1) * 歸檔處理-併案歸檔 * 步驟一：編目(A,B) ※注意多筆勾選只能是同一分類號的公文 歸檔處理-併案歸檔 * 步驟一：編目(C) 課程內容 系統案例說明-檔管人員 (五)編目(歸檔處理-指定歸檔) 已點收公文→編目(1) * 歸檔處理-指定歸檔 * 步驟一：編目(A,B) ※注意多筆勾選只能是同一分類號的公文 歸檔處理-指定歸檔 * 步驟一：編目(C,D,E,F,G) 課程內容 系統案例說明-檔管人員 (六)編目 已點收公文→編目(1) * 歸檔處理-編目 * 步驟一：編目(A,B) 歸檔處理-編目 * 步驟一：編目(C) 歸檔處理-編目 * 步驟一：編目(D) 歸檔處理-編目 * 步驟一：編目(E) 課程內容 系統案例說明-檔管人員 (七)修改已編目公文的檔號 查詢公文(1)→修改(2) * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *