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广 告 总 代 理 合 作 协 议
甲方:地球卫士环保新材料股份有限公司
乙方:长沙永胜慧源文化传播有限公司
甲、乙双方本着平等合作、互惠互利的原则,经友好协商,根据中华人民共和国有关法律、法规的规定签定本协议,由双方共同遵守.
合作范围
甲方委托乙方作为其公司环保产品的广告总代理,负责甲方在湖南地区全年的活动推广、广告策划、创意、设计、制作、发布、市场
调研、媒介监控等代理事宜.
二、合作期限
甲方委托乙方的代理期限为 2013 年 1 月 1 日至 2013 年 12 月 31 日.
工作内容
(一)策略部分
1、合作期内宣传推广的总体策划思路及具体广告操作方案.
2、合作期内活动操作的策划和组织.
3、合作期内各阶段广告投放的媒介策略和具体排期计划、媒介预算建议.
4、针对目标消费群进行适当的市场调查.
5、负责广告投放媒介发布的监控.
(二)创意部分
合作期内甲方品牌推广的平面创意执行,包括报纸、杂志、单张、展板、幻灯片、户外广告(路牌广告及车身广告)等宣传物料的创意、撰文、设计.
2、合作期内甲方品牌推广的影视广告:创意、撰文、设计、制作.
4、合作期内甲方品牌推广的广播广告:创意、撰文、制作.
5、合作期内促销活动广告及物料的创意和设计.
四、广告运作规则
(一)甲方向乙方投入全年的广告推广费用,由乙方全权负责其湖南地区全年的活动和广告推广工作,并安排专门的人员负责与甲方的日常沟通和及时服务,确保及时跟进和创意质量.
(二)签约后合作即进入具体操作阶段,由乙方提供总体的策划方
案,经甲方修改、审定、签字确认后,由双方按照总体策划方案,严格贯彻落实到每一阶段的推广实施过程中,并按照经甲方签字确认的媒介计划分步实施.
(三)每一阶段的具体工作应按照双方确定的全年推广策略实施,乙方向甲方提交各阶段的推广费用计划.
五、会议及书面文件
(一)工作会议:双方根据工作需要召开工作会议,总结工作得失,安排工作计划,交流市场信息,改进策划方案.
(二)客户任务书:甲方向乙方下达任何工作任务时,都需以书面形式向乙方传达(书面形式包括传真、书信、会议记录等).“客户任务书”中应详细说明工作的具体要求(包括用途、完成时间、数量等指标).乙方将严格按照双方书面确认的“客户任务书”开展工作.如遇到特殊紧急情况双方在工作前来不及确认“客户任务书”,则应该在事后及时补充并确认“客户任务书”.
(三)乙方向甲方提交的工作成果,应由甲方负责人确认定稿.
六、收费条例
(一)收费标准
收费项目及标准:全年广告费用: 1000万元(大写:壹仟万 元整)(注:费用中25%为甲方支付给乙方的服务费,此费用为合同签订的固定金额,工作量的增减不导致本合同所约定的月费金额的增减.)
(二)付款方式及时间:
1、本合作具体的付款方式为:
合同签订三日内( 2013年1 月 4 日前)首付总额的50%即 500 万元;
合同进行到中期时( 2013 年 6 月 1 日前)付总额的30%即 300 万元;
合同即将结束时( 2013 年 12月 31 日前)付清余款,总额的20%即 200万元.
双方责任与权利
甲方的责任与权利
在双方合作期间,甲方不得再将本合同约定的服务内容再委托给第三方,否则视为违约.
双方合作期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需要的与项目有关的各类图片和文字资料,并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责.如因甲方提供的资料而引起法律纠纷,其相关的责任或损失由甲方负责.
甲方应尊重乙方的专业经验和知识,并考虑乙方实际工作周期等元素,为保证乙方有足够时间保质保量完成各项业务,在乙方的策划思路、广告方案、设计稿和其他书面工作文件提交后,甲方应于5日内提出明确修改意见和建议,否则视为甲方认可乙方的工作成果.乙方根据甲方的意见、建议进行修改、调整,直至甲方认可方可定稿.
若因甲方资料提供、审稿、定稿后再次修改等方面所造成的工作延误,乙方不承担相关责任与损失.
甲方对乙方工作提出各种建议、意见或异议时,应以书面形式和乙方进行沟通,否则认为甲方认可乙方的工作成果和方式.
乙方的责任和权利
1、乙方承接甲方湖南地区全年的广告业务,应尽职尽责为甲方服务,根据甲方的品牌战略推广需要,按时、按质、按量完成策划组织活动、广告策划、设计制作、媒体投放等业务,并为甲方资料保密.
2、乙方应主动提前向甲方索要与广告推广有关的相关资料.并按甲方确认之正稿进行设计/输出/印刷/制作/发布等业务.若因乙方工作缘故导致成品与甲方确认之正稿不一致,从而致使甲方受损,乙方应赔偿给甲方相应的损失.
3、乙方承诺所提供的资料合法、真实、准确,如因
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