Access2007数据库管理软件(2).pptVIP

操作步骤： 第四步：数据表的链接 （1）在“外部数据”选项卡的“导入”选项中选择需要创建链接的文件类型，这里将Excel表作为链接表进行演示。 六、数据表的导入、导出和链接的创建 操作步骤： 第四步：数据表的链接 （2）在“制定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置”选项中选择“通过创建链接表来链接到数据源”，将Excel表作为链接表链接到Access数据库当中。 六、数据表的导入、导出和链接的创建 操作步骤： 第四步：数据表的链接 （3）其他的步骤参照导入Excel表的步骤进行，将这个表的名称改为“Excel链接表”，如下图所示. 六、数据表的导入、导出和链接的创建 操作步骤： 第五步：导出数据 导出数据是将数据和数据库对象输出到其他数据库、电子表格或其他格式的文件，一边在其他的数据库和应用程序中使用这些数据或数据库对象。（数据的导出方法与数据的导入方法相似，在此主要说明导出为文本的具体操作步骤。） （1）选取数据表，在“外部数据”选项卡中选取“文本文件”选项 六、数据表的导入、导出和链接的创建 操作步骤： 第五步：导出数据 （1）选取数据表，在“外部数据”选项卡中选取“文本文件”选项 六、数据表的导入、导出和链接的创建 请注意此处文档的保存路径需要修改到最后一个盘中。 请大家注意该复选框选择和不选择两种文本文件的内容格式有何区别。 操作步骤： 第五步：导出数据 （2）在对“Excel表”的编码方式上，选择默认的“Windows”即可； 六、数据表的导入、导出和链接的创建 操作步骤： 第五步：导出数据 （3）导出完成之后，可以看到桌面上的 文本文件，双击打开，观察其内容格式，如图所示； 六、数据表的导入、导出和链接的创建 为了在无纸化办公中，为用户提供一个人机交互的可视化窗口操作界面及所需数据的打印效果，须先将如下表格数据输入数据库中保存，并且利用数据库的操作方法制作得出对应表格的窗体及报表样式。 七、数据库中窗体和报表的创建（实例演示） 窗体 报表 七、数据库中窗体和报表的创建 窗体 报表 小结 通过本次课的学习，应对Access2007中数据的导入、导出和链接有一个基本的概念了解，能够熟练进行数据的导入、导出和链接操作，并能对数据表的格式进行编辑和修改等操作。 本节课主要介绍了Access数据库表中主键的定义、表关系的创建及数据的导入、导出及链接、窗体和报表的创建等操作知识。 作业 1、创建空白数据库； 2、将D:\作业2-数据导入\文本文件和Excel文件中的数据导入数据库； 3、在数据表分别定义主键； 4、创建数据表关系； 5、分别为数据表创建窗体和报表。 内容回顾——Access2007的基本知识 对于Access2007数据库，我们还需要掌握那些操作呢？ 一、Access2007的基本概述 二、Access2007的功能 三、Access2007的工作窗口组成 四、Access2007的基本操作 通过学习，应理解Access2007的基础知识、初步了解Access工作界面的组成及功能，掌握Access数据库的基本创建，明确后期学习Access数据库的目标和内容。 6.2 教学案例：“人事档案管理”数据库的基本操作 一、创建“人事档案管理”数据库 二、在“人事档案”数据库中创建数据表 三、在数据表中修改表结构属性 四、在数据表中定义主键及关系 五、数据表中数据的编辑与操作 六、数据表的导入、导出和链接的创建 一、创建“人事档案管理”数据库 单击“开始|所有程序|Microsoft office| Microsoft office Access 2007”，打开数据库界面，单击“空白数据库”按钮，在右边文件名中输入“人事档案管理”，单击“创建”按钮，即可完成数据库的创建。 在“人事档案管理”数据库中创建“人事档案表”。数据表由结构和记录两部分组成，创建表的过程就是设计表的结构和输入数据记录的过程。表结构由若干个字段及其属性构成，在设计表结构时，应分别输入各字段的名称、类型、属性等信息。（也可以在表中直接输入字段和记录） 二、在“人事档案”数据库中创建数据表 二、在“人事档案”数据库中创建数据表 职工信息表 工资表 1、修改表结构属性 如果所创建的表结构不符合需求，可对表结构进行修改。例如修改“工资表”中字段属性。 2、保存表结构属性 三、在数据表中修改表结构属性 1、定义主键 选中“工号”字段，单击工具栏上的 按钮或在右键快捷菜单中选择“主键”命令，在“工号”字段的左边就会出现一个钥匙标志，表明这个字段已被设为“主键”。 提示：保存表结构时，如果未设定主键，系统会出现一个警告对话框，此时若单击“是”按钮，则系统会自动创建一个自动编号字段，并