办公区管理规定.docVIP

PAGE PAGE 5 办公区管理规定 总则 目的 为了加强公司办公区域各项事务统一、有序化管理，特制定本规定。 适用范围 本规定适用于公司各部门和全体员工。 职责与权限 1.办公区管理 公司办公区的规划与管理由行政部负责，人力资源部配合对违规员工的相关处罚。 2.各部负责人 严格要求本部员工严格遵守本管理规定，并对本部门员工的行为负有连带责任 环境管理 仪容仪表 办公时间及场所，所有员工均须衣着整洁大方，保持良好的仪容仪表，上班时间不得穿奇装异服、超短裙等。 员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。 办公文具及文件函稿应摆放有序，个人工作有关的信息、计划、文件记录等应分类存放。业务工作使用的文件、样品、函件、文稿等应分类保管，严禁乱丢乱放，任意弃置，不按制度处理。办公桌上不得堆放与办公无关的杂志、书籍、器物和废旧纸张。 办公场所的分割、划分、分配、布局、搬迁、装潢风格由行政部统一规划。未经许可，不得擅自改变办公室布局，不得随意挪动办公家俱或办公设备。 公司业务及技术信息资料文稿，完成正式文函后，秘密级以上草稿应立即进行碎纸处理，其它一般性草稿应统一进行二次利用，严禁到处乱丢、乱放。 公司业务信息文函、报告及数据统计、合同文本等重要文件和信息须存于上锁的贮藏空间，秘密电子文档必须加设登录密码。 员工需负责个人办公用品、用具的清洁整理工作，每日上下班均需整理好个人的办公空间，下