微软office2007办公软件应用及技巧大全.doc

整理、笔者：黄永佳 PAGE 2 [键入文档标题] [键入文档副标题] 2010/12/11 游魂~Vampire IT软件社  微软office2007办公软件应用及技巧 应用部分 第一部分 Office2007综述 Office2007新特性 Office2007新特性 全新的界面：菜单、工具条已经成为历史，取而代之的是功能区，大量图标和命令组织到多个选项卡中，形成带状区域，还有快速访问工具栏、画廊等。 新的文件格式：不同于Office2003或更早版本的二进制文件格式，Office2007文件都是基于XML格式。若经常与Office以前版本的用户分享文件，一定要注意新旧文件格式的转换。 新的图形工具：新的SmartArt工具，为Office文档创建清晰的过程图、流程图和其他业务相关的图表。 安全与隐私功能： 因特网支持：可把Office文档保存成网页，同时可以用Word为网上博客发帖。 文件格式及其兼容性问题 Office2007应用程序使用新的文件格式，他们都是基于可扩展标记语言（XML）。每一中文件的扩展名也改变了，在原来格式的扩展名末尾都加了一个x，例如，word文档的默认格式就是.docx，而不再是.doc。 Office2007仍然可以打开和保存使用旧格式的文档，但是Office2007中的一些新的特点会在转换后丧失。若经常与Office以前版本的用户分享文件，有两个选择：用旧格式保存文档，或者说服同事安装一个转换器，这样同事就可以在新的格式下打开（但不能保存）文件了。 工作环境 Office2007只工作在Windows的最新版本上，如Windows XP(pack2)、Windows Server2003和Windows Vista上。 Office2007版本 Office2007有8个不同的版本，通过不同渠道发售。每一个版本都包括Word、Excel和小程序。 通过与PC捆绑销售： Office Basic 2007（入门版）：Word、Excel、Outlook。 通过零售店销售： Office Home and Student 2007（家庭学生版）：Word、Excel、ppt、OneNote。不得用于商业用途，免费。 Office Standard 2007(标准版)：Word、Excel、Outlook、ppt。 Office small Business 2007(中小企业版)：标准版+Publisher。 Office Professional 2007(专业版)：中小企业版+Access。 Office Ultimate 2007（终极版）：专业版+OneNote+除communicator以外的企业级网络功能。 通过大批授权出售：政府、企业、教育等大型机构通过大批量授权，购买Office2007的使用权用来多台计算机上，节约资金。含企业级网络特性。 Office Professional plus 2007（专业增强版）：专业版+企业级网络功能。 Office Enterprise 2007(企业版)：相当于网络终极版。 Office2007应用程序 Word：文字处理 Excel：电子表格 PowerPoint：幻灯片 Outlook：电子邮件 Access：数据库 Publisher：制作简单的通讯录、手册、明信片等。 OneNote：笔记本，含许多区域方便把笔记、名单、摘录、画面剪辑等输入或贴入一个组织松散的数字笔记本中。可进行分类、搜索、同步等。 安装、激活和验证 1、安装：对零售版用户，打开光盘，输入一个有效的产品密钥，就可进行安装了，不需重启。 安装注意事项： 其一：Office产品激活，反盗版技术，防止随意复制； 其二：补充的反盗版程序，定期检查安装副本； 其三：Microsoft在线服务，自动保持Office更新。 2、激活和验证 安装完成后，最后一步需要对Office产品激活，否则只能使用50次。激活需要两个数值： 与Office产品关联的唯一的25个字符的产品密钥； 来自系统内硬件清单的识别码。 家庭版允许安装在3台计算机上，专业版允许安装在一台台式机和一台笔记本上。格式化硬盘后再安装，再次激活自动进行。但若安装在其他计算机上，需获取新的激活码。 在线帮助和其他支持 新版Office界面下的专业术语 Office按钮 快速访问工具栏 功能区：替代菜单和工具栏。 上下文选项卡：功能区相关。 素材走廊：图片 实时预览。 用户界面自定义 向快速访问工具栏添加常有命令：如格式刷、选择性粘贴、打印预览等。 Office选项 常用：选择时显示浮动工具栏、启动实时预览、配色方案（文档背景色） 显示： 校对：“自动更正选项”可把难输入的高频词用简化输入代