企业编码方案示例.docxVIP

1 范围 本标准规定了ABC集团公司信息编码的基本原则及编制方法。 本标准适用于ABC集团公司及所属各分公司的信息编码系统。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB2260—1990 中华人民共和国行政区划分代码 GB2659—1986 世界各国和地区代码 JB/T9164—1998 工艺装备编号方法 JJG1051—1996 工作计量器具命名与分类代码 3 定义 1．数据 事物、概念或指令的形式化的表现形式。它适于由人或自动装置进行通信、解释或处理。 2．信息 人们根据数据表现形式中所用的约定赋予数据的意义。 3．信息系统 对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输，并能向有关人员提供有用的信息的系统。 4．编码 易于计算机和人识别与处理的符号，表示事物概念的过程。 5．分类 按照选定的属性或特征划分分类对象，并将具有共同属性或特征的分类对象集合在一起的过程。 6．物料 为企业生产经营服务的各类物资。 7．顺序码 由阿拉伯数字或拉丁字母的先后顺序来标识编码对象的代码。顺序码必须等长。例如：四位顺序码应当用0001，而不是1。 8．系列顺序码 根据编码对象属性（或特征）的相同或相似，将编码对象分为若干组。再将顺序码分为相应的若干系列，并分别赋予各编码对象组。在同一组内，对编码对象连续编码。这样编制的代码称为系列顺序码。系列顺序码必须等长。 4 信息编码的组成 信息编码由以下内容组成。 （1）公司、组织机构和人员编码 （2）工序编码 （3）客户和供应商编码 （4）物料编码 （5）财务信息编码 （6）库位编码 （7）计划员编码 （8）订单编码 （9）凭证编码  5 公司、组织机构和人员编码 5.1 公司编码 1．公司编码规则 公司编码采用下面的三位数字码形式。 1 2 3 顺序码 2．顺序码 编码管理者依据情况自行定义。 5.2 组织机构编码 1．组织机构编码规则 组织机构编码采用下面六位数字码形式。 1 2 3 4 5 6 公司编码 特征码 顺序码 2．特征码 表1是特征码编码列表。 表1 特征码编码列表 组织机构职能类别 特征码 分厂、车间 0 公司领导班子、办公室 1 技术部门 2 管理部门 3 党、团、工会、群众组织 4 其他 5 销售 9 3．顺序码 编码管理者依据情况自行定义。 5.3 人员编码 1．人员编码规则 人员编码采用下面的九位数字码形式。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 公司编码 组织机构码 顺序码 2．顺序码 编码管理者依据情况自行定义。  6 工序编码 1．工序编码编码规则 工序编码采用下面的二位数字码形式。 1 2 系列顺序码 2．系列顺序码 编码管理者依据情况自行定义。  7 客户和供应商编码 7.1客户编码 1．国内客户编码规则 国内客户编码采用下面的七位数字码形式。 1 2 3 4 5 6 7 省、直辖市代码 市代码 顺序码 2．国外客户编码规则 国外客户编码采用下面七位数字码形式。 1 2 3 4 5 6 7 0 国家和地区代码 顺序码 3．省、直辖市代码及市代码 省、直辖市代码及市代码应符合GB2260的规定。 4．国家、地区代码 国家和地区代码应符合GB2659的规定。 5．顺序码 编码管理者依据情况自行定义。 7.2 供应商编码 1．国内供应商编码规则 国内供应商编码采用下面的七位数字码形式。 1 2 3 4 5 6 7 省、直辖市代码 市代码 顺序码 2．国外供应商编码规则 国外供应商编码采用下面的七位数字码形式。 1 2 3 4 5 6 7 0 国家和地区代码 顺序码 3．省、直辖市代码及市代码 省、直辖市代码及市代码应符合GB2260的规定。 4．国家、地区代码 国家和地区代码应符合GB2659的规定。 5．顺序码 编码管理者依据情况自行定义。  8 物料编码 8.1 物料编码规则 物料编码采用下面的十二位数字码形式。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 公司编码 大分类码 根据具体大分类类别定义 8.2 公司编码 按5节第一条规定。 8.3 大分类码 依据物料是否直接作用于产品将物料分为以下两种，见表2。 ·产品用物料：其定额分配于具体产品及零部件的物料。 ·非产品用物料：其定额未分配于具体产品及零部件的物料。 表2 大分类码列表 大类分类 分类编码 产品用物料 自制成品半成品零部件 0 国产外购成品半成品件 1 进口成品半成品件 2 原辅材料 3 非产品用物料 工艺装备 4 计量器具 5 固定资产及附件 6 办公设备 7 后勤服务用品 8 8.4 自制成品半成品零部件分类与编码 ·编码规则 自制成品半成