认识Access资料库物件.ppt

資料表 Access 透過資料表來儲存資料，並定義資料的相關屬性。每個工作表都會有一個特別的名稱，如員工資料表或產品資料表，儲存著不同種類的資料。要瞭解資料表，藉由下面通訊錄說明： 18-3 認識Access資料庫物件 查詢 查詢是針對資料表的資料，依據使用者的不同需求，將資料進行各種不同的分析、篩選。例如：在圖書管理系統中找尋某一位作者的作品時，透過查詢就能完成；以「作者」姓名為查詢條件，再由資料表中找出與條件符合的相關書名，所得結果如下圖所示： 表單 表單的來源除了資料表之外，也能藉由查詢物件產生，配合著巨集或者是模組來產生表單，下圖就是一個用來輸入圖書資料的表單： 報表 將資料表和查詢的結果，經過統計、運算後繪製成報表的輸出。也可針對使用者的需求，將資料以不同的方式來呈現，例如郵寄標籤，對於報表物件來說，都是駕輕就熟的事。報表物件產生的結果如下圖所示： 續下頁 模組(Module) 是一種程式，如果要強化應用程式的設計，Access 的VBA(Visual Basic for Application)會提供相關的功能與函數，藉由程式語言的設計，讓資料庫更易維護，透過使用者自訂函數，執行運算作業。 巨集 Access的資料類型 QA討論時間 本章結束 * 第十八章 資料庫與Access 課前指引 在日常生活中，無論各位到銀行開戶、醫院掛號或是到學校註冊，一定都會填寫所謂的個人資料，裡面通常包括姓名、性別、生日、電話、住址等項目，所以人們建立了各種不同的列表來儲存及組織這些資料。 人們當初試圖建造電腦的主要原因之一就是可用來儲存及管理一些數位化資料清單與資料，這也是資料庫觀念的由來。尤其在資訊科技發達的今日，日常的生活已經和資料庫產生密切的結合。例如目前最熱門的網路拍賣，如何讓千萬筆交易順利完成，或者透過手機記錄著他人電話號碼，並能分類與查詢電話。 章節大綱 備註：可依進度點選小節 18-1 認識資料庫 18-2 Access 基本操作 18-3 認識Access資料庫物件 資料庫特性(1) 資料安全性（Data Safety） 主要是強調資料庫的保護，也就是要維持一個資料庫的運作，首先必須將資料定時備份，遭受破壞時才能回復。另外使用者和應用程式之間也應設定不同的權限（authority），才能確保資料的安全運作。 資料獨立性（Data Independence） 在資料庫中，儲存的資料和應用程式之間沒有依賴性（dependence），也就是使用者不需知道資料庫內部的儲存結構或存取方式。例如一個圖書管理資料庫系統，某一本書能在同一時間被借書人借閱，也能透過查詢取得此書籍的相關訊息。 18-1 認識資料庫 資料庫特性(2) 資料完整性（Data Integrity) 是指資料的正確性，使用者在任何時刻所使用的資料都必須正確無誤。要達成「資料完整性」，可從四個階段來控制，分別是輸入前資料控制、輸入時資料控制、處理階段控制與輸出階段控制。 資料同作性（Data Concurrency） 是避免在同一時間有許多使用者同時存取相同一筆資料。 是負責管理資料庫的系統軟體，它讓一個資料庫除了具有儲存資料功能外，還可提供共享資料資源的管理與定義資料庫的結構，讓資料之間的聯繫能有完整性。使用者可以透過人性化操作介面進行新增、修改的基本操作，系統也要能提供各項查詢功能，針對資料進行安全控管機制如下所示： 資料庫管理系統 續下頁 因此資料庫、資料庫管理系統和資料庫系統可以是三個不同的概念，資料庫提供的是資料的儲存，資料庫的操作與管理必須透過資料庫管理系統，而資料庫系統提供的是一個整合的環境： 關聯式資料結構 以二維表格（two-dimension table）方式來儲存資料，由許多行及列資料所組成，這種行列關係，稱為「關聯」(relational)，是目前時下最流行也最為普及的資料庫。 優點是容易理解、設計單純、可用較簡單的方式存取資料，節省程式發展或查詢資料的時間，適合於隨機查詢。 缺點是存取速度慢，所需的硬體成本較高。例如 dBase、Foxpro、Access、SQL Server 、Oracle 等軟體。 常見資料庫結構(1) 階層式資料結構 此類型資料庫中各種資料都是以階層結構關係儲存，如同家族中父母與子女的關係，例如一個父節點可擁有好幾個子節點，但是一個子節點只能有一個父節點，又可稱為「樹狀結構」。 優點是適合階層式的資料應用（如一般的公司體系），如果資料不具階層性，則存取方式會較為複雜，另外當刪除父節點時，子節點的資料也會被刪除。 常見資料庫結構(2) 網狀式資料結構 類似階層式資料結構，不過除了一個父節點可擁有好幾個子節點，一個子節點也可以存在多個父節點。 優點是資料不需要重覆儲存，可節省儲存空間，也提供多對多存取關係