董事长秘书岗位工作职责.docVIP

董事长秘书岗位工作职责 　　在公司董事会领导下，对董事会负责。 　　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件; 　　二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 　　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整; 　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; 　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定; 　　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议; 　　七、为公司重大决策提供咨询和建议; 　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜; 　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录; 　　2、起草、存档整理总经理签发文件; 　　3、公司管理制度、规章制度，页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 　　4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录; 　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行; 　　6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 　　7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 　　8、设计并完善公司人力资源结构; 　　9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 　　10、完善公司绩效考核制度。 　　一、准备和递交国家有关