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- 2019-09-20 发布于江西
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EXCEL经验技巧文章集
学习园地收集整理
一、对重复数据中的值进行分类汇总的 5 种方法
假设您要建立一个其中每个帐户代码均可出现多次的月度事务列表。在月末,您需要按帐户代码对数据进行组织和分类汇总。
执行此任务的方法至少有 5 种。以下是这 5 种方法的教程。
注释 示例数据集中的帐户号码在列 A 中,金额在列 B 中。数据区域是 A2:B100,数据目前未排序。
方法 1:使用创造性的 IF 语句和“选择性粘贴”
步骤如下:
1、按帐户(列 A)对数据进行排序。
2、在列 C 中创建一个公式,以持续对每个帐户进行动态汇总。例如,在单元格 C2 中创建公式:
=IF(A2=A1,C1+B2,B2)
3、在列 D 中创建一个公式,以标识特定帐户的最后一个条目,例如,在单元格 D2 中创建公式:
=IF(A2=A3,FALSE,TRUE)
4、将 C2:D2 中的公式向下复制到所有行中。
5、复制 C2:D100。在此区域仍处于选中状态时,单击“编辑”菜单上的“选择性粘贴”,单击“数值”,然后单击“确定”,将 C2:D100 中的公式改为数值。
6、按列 D 排序,降序排列。
7、对于在列 D 中值为 TRUE 的行,列 A 中是帐户号码的唯一列表,列 C 中是帐户的最终动态汇总。
优点 速度快。只需对写
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