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第三部分 数据管理与数据分析 教学知识点 数据表 数据排序 筛选 分类汇总 数据透视表 数据表 概念 字段：数据表中的列称为字段，列标题称为字段名 记录：数据表中的每一行称为一条记录 数据表的几点说明 一个工作表一般只创建一个数据表 同一列的数据类型相同 避免使用空行或空列 记录单的使用 数据排序 普通排序 自定义排序 案例：对商品销售表进行排序 筛选：只显示满足特定条件的记录，不符合条件的记录隐藏起来 自动筛选 案例：对商品销售表进行筛选 高级筛选 说明： 高级筛选首先要构造一个条件区域，注意条件区域不能与数据表连接，必须空出一行或一列 条件区域构造的规则为：同一列中的条件是“或”关系，同一行的条件是“与”关系 分类汇总 分类汇总是对数据表指定的行或列中的数据进行汇总统计 说明： 进行分类汇总前，必须对汇总的类进行排序 分类汇总可以完成不同的计算：求和、平均值等 案例1：统计销售表中各个类别的商品销售数量 案例2：对每个类别的不同品牌商品的销售金额与利润金额进行汇总 分析： 该题是按类别进行汇总还是按品牌进行汇总 思路：先对类别进行分类汇总，然后在此基础上再对品牌进行分类汇总 排序：以类别为主关键字，品牌为此关键字进行排序 数据透视表 用于数据分析，可以从庞大的数据库中产生一个动态的汇总表格，能够根据字段的调整快速得出不同的分析结果 创建数据透视表 方法：利用向导创建 案例：统计本月每种类别不同品牌商品的销售总量 第四部分 图表操作 教学知识点 图表概述 图表建立 不同类型图表的建立方法 图表概述 图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，方便用户查阅信息 图表中的图形与数据源关联在一起，当数据源发生变化时，图表相应的发生变化（自动更新） 图表分为图表工作表和嵌入式图表，区别是图表工作表存在于一个单独的工作表中，而嵌入式图表与原始数据位于同一工作表中 图表的建立 一般用柱形图或条形图比较数据的多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系 条形图的数据要从大到小排序，最大的在最上面 柱型图数据要从小到大排序，最小的在最左边 在条形图或柱型图中，同一种数据系列，应使用同一颜色 图表的标题尽量说出你的观点 在图表中尽量少使用3D效果 图表美观，布局合理，注释文字恰当 单一图表的创建（图表向导） 部分数据创建图表 全部数据创建图表 向图表中添加数据系列 删除图表中的数据系列 按行产生与按列产生图表 图表的编辑（美化图表） 案例介绍 图表的标题 标题的旋转 标题的链接 让数据源显示在图表中 图表的转换 系列与分类的交换 使用数据标签（删除坐标轴） 绘图区背景颜色 数据系列的颜色 图例的颜色 在同一个图表中使用两种图表类型 在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下，需要理解：使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。在具体操作时，要注意选择恰当的数据系列进行图表类型的修改 案例：将预测值用条形图表显示，实际值用折线图显示 使用次坐标轴 若图表中包含的两个数据系列之间的值相差很大，如果使用一个数值轴，那么另一个数据系列的差别情况可能显示得很不明显，在这种情况下，可以通过使用次坐标轴来改善另一个数据系列的显示情况 设置方法：图表可采用两种类型，选中没有坐标轴值的数据系列，右击?“数据系列格式”，次坐标轴） 案例分析 双坐标轴图表 和次坐标轴相似 案例分析：2008年绍兴每月的平均气温和降水量见表格，请制作图表，平均气温用柱型图表示，降水量用折线图表示。其中，左边数值轴表示气温的数值，右边的数值轴表示降水量的数值 对称条形图表 案例分析：用四大城市的实际GDP与预测GDP建立一个对称条形图表 方法： 首先建立一个条形图表，设置坐标轴刻度，选中Min为-Max，数字格式为自定义的“#，##0，-#，##0” 选中要反转的数据系列，选中次坐标轴。在图表的上方出现次坐标轴 同样的方法设置次坐标轴的最小值和数字格式，然后将数值次序反转即可 瀑布图表 一般用于财务上，分析工程的成本构成 方法： 为源数据增加辅助数据列，用以计算数据之间的差额 制作一堆积柱型图，数据源包括辅助列 在图表中选中辅助列，设置其图案的边框和填充为无 进行必要的美化 案例分析 饼图 饼图的一些规范： 一张饼图显示的区块不应超过五块，人脑容易记住前五位，数据太多分散注意力 数据项若超过五项，可以将五项以外的数据放入到第二个饼图中，构建复合饼图 各区块最好从大到小依序呈现，最大的区块由12点钟方向开始，顺时针方向显示；若所显示的数据项中有“其他”选项时，无论“其他”项百分比大小，均应在最后 强调差异的方法是将各区块的颜色由浅到深配色，大块浅色小块深色，色彩感会显得平衡 饼图又称为1