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第六章 出口货物托运单证 (一) 主讲:李秀芳 货运单证和装运单证 1.货运单证(Cargo Transport Documents) 货运单证泛指在国际货物运输过程中,由承运人、进出口货物收发货人、货运代理人签发的,在组织货源、托运订舱、检验检疫、海关申报、货物装运、交单提货、银行结汇、数据交换等各业务环节中用于货物运输操作、管理、证明的国际货物运输一切单证、收据、凭单和电子报文。 货运单证是国际货物运输乃至国际商务活动中不可缺少的重要组成部分。 货运单证和装运单证 2.装运单证(Shipping Documents) 装运单证专指在货物装运后,由卖方向买方提供或卖方向银行提供的,在提取货物、清关申报、检验检疫、货物转运、银行收汇、核销退税等环节中用于货物运输操作、管理、证明的一切国际货物运输单证、收据、凭单和电子报文。 国际货物运输的承运人 国际货物运输承运人(International Transportation Carrier)是指拥有国际货物运输工具并具有国际货物运输资格、运输技术、运输管理、并能签发有效合法的装运单据的法人组织称为国际货物运输承运人。 按运输工具不同,主要有船舶承运人和飞机承运人。一般习惯上称为船公司和航空公司。 国际货物运输的承运人 承运人选择: 对于托运人而言,选择哪些承运人来履行国际货物运输,有多方面因素需要考虑,归纳起来,主要考虑以下方面因素: (1)运输服务的定期性(Schedule) (2)运输时间(Times of Transportation) (3)运输费用(Freight and Surcharge) (4)运输可靠性(Security) (5)经营状况和责任(Management and Duty) 托运单含义及缮制的一般规定 1.含义 托运单(SLI,B/N),是托运人填写并盖章确认的,专门用于委托承运人或承运人代理人填开货运单的一种表单,是办理托运的凭证,是承运人接受订舱并安排舱位,调拨装货器材、组织装运、转运、联运等作业的依据,是托运人与承运人之间发生业务往来的首要书面记录。 托运单含义及缮制的一般规定 按表现形式分: 纸质托运单(Shippers Letter of Instruction,SLI) 电子数据托运单(EDI SLI) 按运输方式分: 海运托运单(Ocean SLI) 空运托运单(Air SLI) 铁路运输托运单(Railway SLI) 公路运输托运单(Road SLI) 国际多式联运托运单(International Multimode Transport SLI) 危险货物托运单(Dangerous Goods SLI ? 托运单含义及缮制的一般规定 2.托运单缮制的一般规定 (1)托运人必须遵守国际公约和我国运输法律、法规和承运人制度。不得托运禁止运输货物。 (2)须提供托运单和相关资料,如货物进出境检验检疫机构的证明文件;进出关境海关所需要的文件;危险货物和活体动物运输证明文件等。以便合法出运、合理承运、安全交货。 (3)托运书填写规范、字迹清楚、内容齐全并对所填报托运说明和声明的正确性负责。 (4)托运人必须在托运单填制完成后盖托运人公章,方生效。 托运程序中使用的主要单证 在进出口业务中,货主委托货代向承运人订舱托运,其一般工作程序及单证为: 外销出仓单 → 托运委托书 → 通关单或换证凭单 → 商业发票、装箱单 → 出口报关、征税 → 送货 → 投保 → 取得装运文件 → 发装运通知 →审单 → 交单 → 收汇、结汇 → 核销 → 退税 → 结案、结关 托运程序中使用的主要单证 1.缮制《外销出仓单》(Outgoing Note) 货主托运的工作程序是从缮制外销出仓单开始的。外销出仓单亦有称“外销出货报告”、“出口货物发运单”或“外销出货明细单”(Outgoing Note),是提取货物的凭证。这是商品出口时在储存地点提货及内部销账、核算、归档的凭证。 外销出仓单无统一的格式,各企业内部自行编制格式并存于电脑中,但主要内容相似,一般包括商品名称、数量、件数、毛净重、唛头和商品存储地点等。 托运程序中使用的主要单证 2.《国际货物托运委托书》(Shippers letter of Instruction) 发货人根据《外销出仓单》和合同或信用证,并根据货物装运时间、方式、地点以及运杂费的确认内容等,缮制《国际货物托运委托书》,并盖章签字后交货运代理人。 《国际货物托运委托书》是货主根据贸易合同申请货物运输“要约”而缮制,是货主委托其代理人货物运输的“操作指令”,也是装运后
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