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项目计划管理培训 2017.4.16 一、项目计划管理的介绍 二、项目计划编制流程 三、项目计划编制工具 四、项目计划进度的跟踪、反馈 五、各专业工程师应起的作用 培训目的 培训目的： ◆ 了解项目计划管理的意义； ◆ 了解项目计划编制软件； ◆ 了解项目总体计划的编制过程、进度跟踪、分析； ◆ 了解项目进度落后的应对措施； ◆ 了解各专业岗位在计划中应该发挥的作用； ◆ 项目计划管理的理解 项目计划管理的介绍 一、项目计划管理 1 ）项目计划管理的意义： 项目计划管理就是项目计划的编制、执行、调整、考核的过程。它是用计划来组织，指导和调节项目各经营管理活动的总称。项目在项目计划的指导下，根据项目需求及项目内外环境和条件变化并结合长远和当前的发展需要，合理地利用人力、物力和财力资源，组织筹划该项目的活动，以达到预期的目标和经济效益。项目计划工作是一个指导性、科学性、预见性很强的管理活动，但同时又是一项复杂而又困难的工作。 2 ）项目计划管理的主要工作： 项目管理主要围绕三个方面：时间、成本和质量。 时间就是指项目的计划管理；按照定义，广泛的计划管理应包含项目的各个环节：工作计划、 人员组织计划、设备采购供应计划、其他资源供应计划、变更控制计划、进度计划、成本投资计划、文件控制计划以及支持计划等； 目前我们主要做的是进度计划、设计计划、采办计划，施工计划及人力，设备资源计划等。 项目计划编制流程 二、1）项目计划编制流程及依据 计划是指导企业未来行动的蓝图，它规定了企业未来的目标以及实现通向目标的道路。生产计划则从生产领域规定企业在未来一定时间内的目标和任务，如品质、质量、数量、进度等，指导企业的生产运作活动，以实现企业总体经营目标。 项目计划编制流程  下图表示了制造企业生产计划的体系结构及其各组成部分的相互关系。人们习惯称长期计划（若干年）为生产战略计划或生产规划，称中期计划（半年到两年，一般以年度计划形式出现）为生产计划，称短期计划（数周到几个月）为作业计划。企业的生产计划通常由长期计划、中期计划、短期计划三个层次组成。制造业的生产计划主要包括两种：综合计划和主生产进度计划。主生产进度计划是编制生产作业计划依据。编制计划时要考虑计划生产能力和查定生产能力（通过查定重新确定的实际生产能力）  注：确定生产能力时不考虑劳动力不足或物资供应中断的情况。 项目计划编制流程 项目计划编制流程 2）目前公司项目计划管理体系的要求： 项目合同签订后，根据合同中的要求（一般会提供关键里程碑节点的时间要求），计划工程师制定三级计划并报业主方批准；根据正式下发的三级计划，采办、技术部门协调员及建造各专业工程师制定四级计划，施工车间根据四级计划制定详细的五级建造计划，有必要时施工班组将进行每天施工工作计划的排定。 我们应该考虑的问题： 生产计划是建立在综合平衡基础上的，产能不足时可以外协转包（增加成本和质量风险）。我们属于订单式项目生产，生产进度的安排一般按照合同规定的交货期往前推算，交货期不仅要考虑从下料到出货之间的制造时间，还要考虑设计、工艺准备、采办的时间。主生产计划是在信息不全情况下编制的，实际情况与预测有差异，生产能力也会变动，所以建造过程中主计划修改是难免的。力求近期进度安排更加符合实际，远期粗略。 项目计划编制流程 3）项目计划编制流程1、 项目计划编制的一般流程和步骤：明确计划目标（主要指合同中规定的里程碑点），收集相应的数据资料（合同、图纸、规格书中出现的相关专业、吨位、时间、工艺、特殊要求等），将项目分解为若干作业（EPS-WBS-ACTIVITY），分析作业间逻辑关系，确定各作业所需的时间（粗略的估算）与其他资源数量（劳动力、关键的设备、场地）并编制作业明细表/详情表（我们一般编制wbs表格，作业需要进一步细化），编制项目进度计划，输入P6或MS Project 软件，根据输入的结果找出项目的关键作业，利用非关键作业的时差，通过调整作业的起止日期进行资源平衡，优化计划。其中输入P6的第一步是建立EPS点，在公司所有项目结构中找到自己项目的位置，建立一个EPS点，进一步建立WBS，输入ACTIVITY.注： EPS：企业项目结构（Enterprise Project Structure） WBS：工作分解结构（Work Breakdown Structure） 项目计划编制流程 2、计划编制过程中，我们应该做什么？ 理想的进度管理理念跟全面质量管理、安全管理的理念是一样的：全员、全面、全