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上海交通大学金融联合会至年度工作总结
20XX.06~20XX.05
会长:王若曦
一、协会介绍
1、协会介绍
上海交通大学金融联合会成立于1999年,由证券协会(93年成立),保险协会(95年成立),会计协会(99年成立)合并组成。到今天,协会已经走到了第10个年头。在十年中,金融联合会本着畅游金融天地,历练市场风云的宗旨,励精图治,在不断地努力与革新下走出了自己的一条路来。金融联合会现有执行团10人,管理员40人,新招募会员220人,流动会员500人。
协会采用矩阵式的管理理念,横向分为四个部门,纵向分为三支团队,全方位发掘成员潜能;协会内部还存在六西格玛团队,促进工作效率的提升和协会变革;协会中由知名教授组成的强大顾问团为金融联合会的发展提供了强有力的支持。内部建设方面,Training(培训)、Bonding(联谊)、Assessment(评价)、Reform(改革)四大系统四位一体促进成员提升,例会中全英文的会议文件更体现了金融联合会独特的商务管理模式。三天一期的电子版金融报,每日更新、访问人次万人以上的博客,搭建起了广阔的金融平台。对外活动方面,系列讲座,校际比赛,团队训练,外事接待树立了金融联合会的良好口碑和品牌。
20XX年起,金融联合会出任共青团上海市委员会牵头成立的上海市理财社团联盟常任理事、主席团成员。
2、协会历史
1993年,上海交通大学证券协会成立
1995年,上海交通大学保险协会成立
1998年,证券协会和保险协会宣布合并,上海交通大学金融联合会成立
1999年11月,上海交通大学会计协会成立,并成为联合会的第三位成员
1999年至今,金融联合会已走过10个年头
3、协会荣誉
上海市创业明星社
上海交通大学最佳协会
上海交通大学十佳明星社团
上海交通大学特色社团
二、内部建设
1、矩阵式管理模式
金融联合会在本年度继续使用在交大社团中独具特色的矩阵式的管理模式,横向分为4个部门:外联部、企划部、人资部、宣传部;纵向分为4个团队,负责具体活动的开展。双向、充分发掘成员潜能。注意平衡纵横两向,使其更加均衡发展,使矩阵式的效率和优势得以充分显现。
2、六西格玛管理
除三个团队外,本年度开始,继续设立由4人组成的六西格玛团队。该团队对协会进行质量监控。本年度,强化六西格玛团队的独特作用,积极寻找团队建设方面的问题,效率、绩效等方面不足,积极构建社团文化,促进社团持续行变革。继续发扬金融联合会内部的六西格玛管理的以下特点:
1)以更广泛的视角促进社团发展,强调聚焦成员效率提升和能力开拓,强调会员权利和协同发展;
2)强调对过程的度量和评定,提出挑战性的目标和水平对比的平台;
3)通过对过程的评定,提出业绩改进方法,推动过程改进项目;
4)强调发散思维、头脑风暴,强调多方位、高效率;
5)明确规定成功的标准和度量方法,以及嘉奖方式;
6)注重协会文化的形成和变革。
3、HiAll俱乐部(北京纽哈斯国际教育咨询有限公司)
加强与HiAll俱乐部合作,合作双赢,为交大学生搭建更加完善的求职交流平台,定期开展求职沙龙和培训讲座。
二、内部建设常规活动
1、EBM(执行团会议)
会议时间:每周二中午12:30~13:30
会议内容:讨论新工作分配;评估已完成项目;规划日常事务
会议材料:编写采用全英文模式,汲取外资企业会议流程的精髓
改善点:提高会议效率,并通过这点带动整个团队运作效率的提升,加强规范化,制度化建设。
2、LCM(全体成员会议)
会议时间:4周一次,周三晚18:00~20:00
会议内容:月度工作总结和成果分析、成员间展示交流与经历分享
会议环节:1)工作总结及新工作安排;
2)头脑风暴:提出某个发散性问题,一起头脑风暴,开拓思维;
3)主题问题讨论:讨论主题提前2周发布,内容可以是某个某个领域,也可以是某个热点问题。(例如,巴菲特的投资理念、中小企业的融资问题等);
4)经历分享:展示人自我推荐,内容自定。
会议目的:展示交流,旨在倡导分享的理念和潜能自我开发的价值观,起到感染效应;通过工作总结和成果分析,不断发掘提高效率的方式和社团增长点,提高社团凝聚力和成员归属感。
3、TrainingSystem(培训系统)
培训目的:传授经验,分享经历,培养新干事尽快融入协会工作中。
1)ColdCall培训
沿用去年模式
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