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乡镇档案局的工作总结
今年以来,我县的档案工作在县委、县政府的正确领导及省、市档案部门的指导支持下,坚持以党的十八大精神为指导,认真贯彻落实国家、省、市档案工作会议精神,围绕中心、服务大局,积极开展档案法制宣传、档案业务指导、档案利用服务等多项业务工作,大力推进我县档案事业的全面发展,取得了良好成效。
一、机关档案工作
(一)积极开展档案业务指导,确保县直单位档案整理质量。1—10月份,我单位业务指导人员先后深入县直各单位,对县政府办、宣传部、规划局、物价局、卫生局、煤炭局、发改局、侨联、科协、老干局、纪检委、政协办、人社局、交通运输局、审计局、农委、粮食局、城镇集体工业联社、水务局、中小企业局、交警大队、法院、科技局、工商局、民政局、检察院、蚕桑服务中心、社保所、医保中心等单位的档案整理工作进行了实地指导,有力地推动了全县机关档案工作的健康发展。
(二)组织开展对全县机关档案工作目标化管理等级进行复查。按照省、市档案局的安排,今年要对20XX年前已达到档案工作目标化管理等级认定的单位进行复查。这项工作涉及面广,20XX年以前我县达到档案工作目标化管理等级认定的共有87个单位。为了搞好这一工作,我们下发了有关文件,明确了复查标准要求,进行了会议安排及具体业务指导,计划在今年11月份进行逐一复查。这项工作的开展,对于提升我县机关档案工作的整体水平,将起到巨大的推动作用。
(三)指导县医保中心档案目标化管理达省二级标准。县医保中心承担着全县城镇人口及广大干部职工的医疗保险业务工作。覆盖面广,形成的各种医保单证数量巨大。统一标准,规范整理好这些数量庞大的医疗保险文件材料,对于保证党和国家这一惠民工程的落实和维护广大患者的切身利益具有十分重要的作用。今年以来,我们积极主动指导配合县医保中心清理整理这部分档案资料,研究制订工作计划,编制分类方案,逐人逐份鉴定组卷,逐条逐卷编目登记,目前这一工作已基本结束,共整理档案达5000多卷,现正在进行完善扫尾工作,准备迎接省、市档案局的检查验收。
二、农业农村档案工作
按照省、市档案局的要求,今年各县要组织开展创建社会主义新农村建设档案工作示范乡镇、示范村“双百超千”工程。要求在全省建立200个示范乡镇、1000个示范村。市档案局要求我县要在这项工作中大力推进,抓出成效。按照市里的指示精神,我们进行了调查摸底、开会动员、专门培训、指导督促工作,目前这项工作正在积极进行当中。
(一)积极调研摸底,确定示范乡镇和示范村名单。4月底,我们深入东城办上孔村、小庄村、凤城镇卧庄村等乡镇和农村进行了调研。5月初召开乡镇档案人员会议对这项工作进行了安排。明确了创建要求、申请程序、评定标准、验收时限。选择了凤城、西河等11个乡镇,町店镇大宁、润城镇屯城村等30个行政村开展示范乡镇及示范村建设。
(二)举办了社会主义新农村建设档案工作示范乡镇、示范村档案人员培训班。8月份在县委党校组织了专门培训,参训人员达50多人。系统学习了示范乡镇、示范村档案工作创建标准及文书、科技、会计、声像、实物档案管理基本知识,为开展创建工作奠定了良好的基础。
(三)认真开展指导督促工作。进入9月份以来,我们重点加强了对创建工作的指导督促。召开了示范乡镇、示范村工作促进会,各乡镇分管领导及档案人员参加了会议。此外我们还组织业务人员对18个乡镇机关及30个行政村的创建工作进行了了逐一督促、检查,现场解决创建活动当中的困难及问题。计划在11月下旬开始评审验收。
三、企业档案工作
(一)贯彻落实国家档案局第10号令。6月7日至9日,县档案局及我县9个国有企业的档案人员共15人参加了市档案局贯彻落实国家档案局第10号令和企业档案业务知识培训。然后确定在阳泰集团、西沟煤业、宇昌煤业、广电网络公司、县电力物资总公司、县粮食局所属企业进行试点,编制《企业文件材料归档范围及档案保管期限表》,10月份在试点基础上,在阳泰集团下属12个煤矿企业全面推行。目前这项工作正在进行中。计划在11月中旬全面完成对这些企业编制材料的审批及备案工作。
(二)开展煤炭企业基建档案指导及验收工作。这项工作是今年省、市安排开展的一项新的工作。为了开展好这一工作,服务我县的支柱产业,我们一是对全县煤炭资源整合矿井建设项目档案管理进行了登记备案;二是深入阳泰集团小西煤业、西沟煤业、宇昌煤业、西冯街煤业及皇城相府集团皇联煤业、史山煤业等基建矿井对其档案工作进行了实地调研;三是组织这些基建煤矿办公室主任和档案人员20多人到晋煤集团寺河煤矿进行了参观学习;四是组织我县煤炭资源整合矿井的档案人员和参建单位的档案人员38人,参加了市档案局
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