易度电子文档管理产品介绍说明教材.pptVIP

集成与扩展 - 同名文件检查 -在同一个文件夹下，如果上传了相同名字的文件，系统会自动判断出来，而且可以根据提示做以下操作：重命名、保存新版本、删除。 集成与扩展 - 批量操作 -可以对多个文件进行删除、移动复制、修改状态、合并PDF等 集成与扩展 - 同步器 -—提供了一个容错、友好的海量数据导入的工具 -—不改变现有工作方式，实现文档自动备份 集成与扩展 - 分配规则 --可以为文件夹分配若干规则，包括补充元数据、状态的切换、自动编号规则等 集成和扩展 – 登录集成 - 可扩展易度的其他功能模块，也可通过API轻松集成其他业务系统中。 API集成 登录集成 扩展功能 论坛 工作组 报告 流程 项目 客户 部门 AD LDAP RDB 数据库 财务 OA ERP 集成和扩展—功能扩展 集成和扩展 – 高可定制性 - 可自由增加文件库的模块数量和公告通知的模块。 高可定制性– 自定义logo设置 ---让登录界面更加个性化 高可定制性- 自定义列表显示栏 高可定制性- 自定义元数据 --可以为库、文件夹、文档添加不同类型的元数据，让文档更容易分类、检索和实现规范化管理。 高可定制性- 批量元数据更改 -可以批量编辑文档的元数据 目录 公司介绍 为什么需要文档管理 产品功能介绍 易度对应的解决方案 技术架构与国际化 技术架构 基于Zope3开源的框架 基于ZODB开源数据库 Web 完全遵循W3C标准 大量采用AJAX技术 可跨平台部署 支持主流浏览器访问 国际化 - 系统支持简体中文、繁体中文和英文三种语言。 解决方案 ISO文控解决方案 档案管理解决方案 数字资产管理解决方案 纸质文档电子化解决方案 - 易度除了为客户提供基本的、通用的文档管理解决方案外，还为各种类型的企业、学校、政府提供针对性的解决方案。 欢迎选用易度电子文档管理系统 更多详情，请访问： 购买咨询热线：020 在线查看- 2D/3D格式图纸在线预览 在线查看– 流媒体在线播放 - 系统支持流媒体（音频、视频）的在线播放。 在线查看 – 缩略图预览 -主要针对的是图片的浏览，轻松查看更多图片 在线查看– 转换成PDF和文件关联 Office文档、 txt 、rst、html等文档可直接转换为PDF标准文档。 -文件的关联，直接可选择文件，实现单个或批量关联 在线查看-文件排序和视图记忆 ---搜索后可按照编号、大小、修改时间等条件进行排序 --可调整文件列表的显示文件数量，支持视图记忆功能 在线查看 – 文件压缩包 - 系统支持文件压缩包（rar、zip）的在线查看，无需安装插件。 正确性—文档发布控制 受控文件夹 文档状态 文档时效控制 文档编号 文档发布控制 - 状态 - 配备简单的文档审核流程：草稿—待审—发布。 - 文档还具备保密状态。 文档发布控制 - 受控文件夹 - 文档主要分为四种状态：草稿，待审核，已发送和保密； - 受控文件夹主要是储存一些需要待审且重要的文档，未经过审核，系统用户不能查阅，而且受控文件夹里的文档不能被搜索出来。 可以清楚看到受控文件夹图标右下角是有标识的 文档发布控制 – 时效与编号 - 发布的文档可以调整生效和失效的时间。 - 还支持文档自动编号和调整文档编号。 发布文档时效 文档编号 安全性—全面防护 HTTPS加密传输 病毒扫描 回收站安全删除 文档使用痕迹安全检视 权限管理 委托管理 成组授权 权限继承 负权限 6级查看人 文档的保密性控制 全面防护 - 严格的权限管理 支持成组授权、权限继承、负授权、四层6级别查看人的权限。 全面防护 - 严格的权限管理 严格控制文档的查看、打印、下载、复制、邮件外发和编辑、删除。 具备文档保密性控制功能，保护核心文档。 全面防护 - 完整的操作历史记录 完整的操作历史记录，可以记录每个员工对系统的任何操作,文档的创建、下载、打印、订阅、外发、权限变更、删除等。 - 可以通过操作历史还原被删除的文档。 协作性-文档协作 文档协作 — 在线编写文档 - 无需安装程序，可在系统中直接创建html、txt、rst文档。 - 可直接在线修改此类文档，提供锁定保护。 文档锁定功能 文档协作—在线修改文档 - 只需要安装易度的外部编辑器插件就可以在线修改文档。 - 文档修改时自动加锁，文档修改保存后会自动上传至服务器中。 文档协作– 文档共享 - 同时给一个或者多个文档创建快捷方式 - 快捷方式与原始文件是同步更新的，避免了发生版本错误 文档协作 - 版本管理 系统自动保存文档的历史版本，提供下载。 - 使用在线修改可以