第5章Word字表处理软件.ppt

第5章 Word字表处理软件 5.1 Word的基本操作 5.2 创 建 文 档 5.3 编 辑 文 档 5.4 编 排 文 档 5.5 处 理 图 形 5.6 处 理 表 格 5.7 页面设置及打印 5.1 Word的基本操作 5.1.1 Word的启动 启动Word的方法，主要有三种。 1. 使用“开始”菜单中的“程序”选项启动Word 通过Windows“开始”菜单启动Word，比较直观，可直接进入Word的文档编辑环境。 具体步骤为：单击Windows任务栏上的“开始”按钮，在“开始”菜单上，将鼠标指针移到“程序”项上，其右侧会出现子菜单，再将鼠标指针指向“Microsoft Word”，单击即可启动Word，如图5.1所示。 2. 使用“开始”菜单中的“新建Office文档”启动Word 具体步骤为：单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，在“开始”菜单上单击“新建Office文档”选项，在“新建Office文档”对话框中，双击“常用”选项卡下的“空白文档”图标，如图5.2所示。 3. 将Word建立为Windows桌面快捷方式 具体步骤为：右键单击桌面上的空白处，弹出快捷菜单，单击快捷菜单中的“新建”，拉出下一级子菜单，单击子菜单中的“Microsoft Word文档”，如图5.3所示，即可在桌面上创建一个“新建Microsoft Word文档”的快捷图标，双击该图标，即可启动Word。 5.1.2 Word的窗口组成 启动Word后，屏幕显示简短的版权声明，然后Word会自动建立一个名为“文档1”的空文档，如图5.4所示。这时就进入了编辑状态，可以在编辑区输入内容了。 Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏等部分组成，如图5.4所示。 1. 标题栏 标题栏主要显示当前编辑文档名和窗口标题。 标题栏最左边的图标为Word窗口的控制菜单钮，单击该图标可打开窗口控制菜单，如图5.5所示，双击该图标可关闭Word窗口。 2. 菜单栏 Word按功能有9组菜单项，Word的所有功能都可通过选择菜单栏上的菜单项和选择由此而出现的下拉菜单或对话框中的命令来实现。 3. 工具栏 工具栏主要是为方便用户操作，把最常用到的命令从菜单中挑选出来，以图标的形式排列在一起。当把鼠标指针放在这些按钮上时，其下方将显示出该按钮的命令名称。 图标称为一个工具按钮，用鼠标单击某工具按钮即可执行相应的操作命令，效果与选择菜单栏中的命令相同。 当启动Word时，会自动显示“常用”和“格式”两类工具栏。 常用工具栏中的全部工具，如图5.6所示。 格式栏是工具栏中的一种，使用格式栏可以设置选定文字的格式，如字体、字型大小、粗体、下划线、斜体、对齐方式、框线等。Word格式栏如图5.7所示。 4. 标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种。标尺上有数字、刻度和各种标记，单位通常是cm。 使用标尺可以调整段落缩排方式、制表位、左右边界位置及表格的栏宽等。在页面视图方式下还会出现垂直标尺。用户通过标尺可以看出文稿的宽度，以便精确定位。拖动标尺上的滑块，可以设置页边距、制表位和段落的缩进。标尺中部的白色部分表示版心的宽度，两端灰色部分是页面四边的空白区，该区域内不能写入文字。 通过复选“视图”菜单中的“标尺”项，可以“隐藏∕显示”标尺。 5. 编辑区 窗口中部大面积的区域为编辑区，用户输入和编辑的文本、表格、图形都是在编辑区中进行的，排版后的结果可以在编辑区中看出来。 在编辑区中有三个标志符： 不断闪烁的竖线“Ⅰ”为插入点光标，它标记新键入字符的位置，用鼠标单击某位置，或移动键盘的光标键，可以改变插入点的位置。也可以将鼠标指针移动到要键入的任何位置，然后双击。 6. 滚动条 滚动条中的方形滑块指示出插入点在整个文档中的相对位置