第4章__Excel2003电子表格处理.pptVIP

第 4 章 电子表格软件 Excel 2003 ;4.1 Excel 2003 概述; Excel 2003 工作窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与Word 2003基本相同，如图4.1所示。不同的是： 1、编辑栏 2、工作薄 工作簿就是一个Excel文件。工作簿名就是保存在磁盘上的文件名，其扩展名为.xls；一个工作簿由若干工作表组成，默认为3张，名称为sheet1、 sheet2、 sheet3，最多为255张。每个工作表又由若干单元格构成 。 ;图4.1 Excel 2003窗口 ; 3、工作表 工作表就是窗口中的一张表格。是Excel完成一项工作的基本单位，由单元格组成，最多可65536×256个。 4、单元格 单元格就是工作表中的一个长方形的小格，是Excel工作薄的最小组成单位。单元格用“引用地址”来标识其位置。一般用列标和行号的组合来表示。如A3，表示第一列和第三行交叉的单元格。 活动单元格是当前正在使用的单元格，即被选中的单元格。其四周有一个黑框，其右下角有一个小黑方块，称为填充柄。;4.2 工作簿与工作表的操作 ;4.2.2 工作表的操作 1、显示工作表标签 2、选定工作表 3、插入工作表 右击任一工作表标签/插入/确定。 4、删除工作表 右击要删除的工作表标签/删除/确定 5、重命名工作表 方法1：双击要重命名的工作表标签/直接输入新的工作表名 方法2：右击要重命名的工作表标签/重命名/输入新的工作表名 ;6. 工作表的移动或复制 ① 用鼠标拖动的方法移动、复制工作表： ; ②用菜单的方法移动、复制工作表： ; 4.3 工作表的编辑 4.3.1 输入数据 一、选定单元格 （1）选定一个单元格 （2）选定多个单元格 A、连续的多个单元格（矩形区域）--鼠标拖选 B、不连续的多个单元格—先选定第一个，按下CTRL不放再 依次选定其它的单元格 （3）选定单行（列）--单击行号（列标） （4）选定多行（列） （5）选定整个工作表—CTRL+A或单击全选按扭 ; 二、输入数据 数据的类型主要有；文本型、数值型和日期/时间型。默认情况下前者对齐，后两者右对齐。 1、文本型数据的输入 （1）字符类文本型数据的输入 对于汉字、英文、符号等字符类文本型数据，可直接输入。 （2）数字类文本型数据的输入 ①对于由数字组成的数据，如编号、电话号码等，当前面的数字为0时，输入时应先将类型设置为“文本”型。也可先输入一个单引号“ ‘ ”。 ; 设置方法为：选定需要设置类型的列或单元格，选定“格式”菜单下的“单元格”选项，在弹出的对话框中选中“数字”选项卡，将其设置为“文本”。 注意：如果电话号码的区号后面用“—”连接时，可不要设置。如0738—8362457。 ② 对于身份证号码等一些较长的数字类数据，由于经常被使用科学记数法来显示，也要将其类型设置为“文本”型。 ;2、数值型数据的输入 一般可直接输入，但是有小数位数要求时，需要先设置小数位数。 设置方法为：选定需要设置小数位数的列或单元格，选定“格式”菜单下的“单元格”选项，在弹出的对话框中选中“数字”选项卡，在“分类”中选“数值”，然后调整小数位数。 而对于分数，则在“分类”中选“分数”，当然如果只是输入少数几个分数时，也可先输入“0”和空格，再输入分数，如“0 1/4”，以免与“日期”型数据混淆。 如是会计专用，则在“分类”中选“会计专用”，即在数值前有货币符号，并用千分符号“，”隔开。 如是百分比的??据，则在“分类”中选“百分比”，这样输入数据后会自动以百分比的形式表示，不需要一个个地输入百分比符号“%”了。 ;3、日期型数据的输入 一般像用短横线连接的日期，用英文句点隔开的日期和带中文年月日的日期等，均可按相应格式直接输入即可。如：2006-11-22， 2006年11月22日，2006.11.22，11月2日，11.22等。 注意：前两种日期的年份需为四位数，不能用两位数06代替，而06.11.22 则可以。 若要输入像2006/11/22这种用斜线隔开的日期，则就先输入一个单引号“‘”，再输入日期。 ;三、快速输入数据 1、记忆式输入 当输入同列中已有的内容时，只要输入第一个字符按空格健再按回车健即可。 2、选择列表输入 当输入首字符时，单元格会反色显示，此时按ALT+ 组合键，会出现下拉列表，再用鼠标选择即可。 3、在多个单元格中输入相同的数据 选定要输入相同数据的单元格，在带有黑框的单元格中输入数据后，按CTRL+ENTER即可。 ;4、利用“自动填充”功能输入规律数据 （1）