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高校基本建设合同管理系统的设计 杨借申桂英 摘要：各高校基木建设合同种类涵盖施工、设计、监理、招标代理、 咨询等。高校基建工作是一个纷繁复杂的系统工程。引进计算机合同 管理系统，实现各项业务计算机辅助管理，让计算机承担计算、统计、 数据和文件的传输，实现各项业务处理智能化、自动化、直观形彖化, 对项目建设各项业务实现全程动态管理和实时监控。 关键词:合同管理;系统设计;动态管理 关键词: 合同管理; 系统设计; 动态管理 现状分析 批注[pl]:删除的内容：纸板随着国家对教育投资力度的加人以及各高校基本建设种类的口 益复杂（包括新建、改建、加固、修缮等），全国各高校基建数量大 幅度增加，合同种类涵盖施工、设计、监理、招标代理、咨询等。而 高校基建工作从经费投入到项目实施、计划制定，从市场调研到招标 投标，从商务谈判到合同签订、付款、项目执行、移交、结算、审计、 档案归档、保修，是一个纷繁复杂的系统工程。老式的一纸版合同下发、 合同台账、付款台账、手工统计、反复查询已无法适应现代化的工程 项目管理，采用现代化的合同管理系统势在必行。如何做好基建合同 的签订、付款、归档等管理工作，为工程项忖管理工作顺利进行提供 必要的保障，已经 批注[pl]: 删除的内容：纸板 需求与目标 引进计算机网络和软件开发技术，实现各项业务计算机辅助管 理，让计算机承担计算、统计、数据和文件的传输，实现各项业务处 理智能化、自动化、直观形象化，对项目建设各项业务实现全程动态 管理和实时监控。目的是使技术人员从繁琐、枯燥的数据运算、资料 整理中摆脱出来，把大部分的吋间投入到工程技术管理中，减少项耳 管理所需的人力、物力，提高工作效率；加强业务管理的透明度，加 强领导对业务管理的监督、监控，使工程项目管理更加科学化、规范 化和标准化。 根据合同内容建立合1)0档案，基本信息查询。 合同结算、合同收/付款与凭证录入同步实现，无需额外进行合同 收/付款操作。 最大限度地满足查询需求，系统设计了动态查询功能，使用户能 根据实际需求动态地设置查询条件，实现信息查询。 白动生成合同、付款台账。 提供按工程项口、往来单位、合同类型等多种形式产生合同执行 统计表。 各项法律法规、规章制度的查询。 系统具有完善的安全性设计，能设置多级权限控制体系，可自定 义使用权限及密码。 在局域网或互联网应用中，通过权限设置，不同部门、不同人员 可以根据权限查看、调用共享数据和信息。不仅提高了工作效率, 更重耍的是确保使用同一数据源，避免差错。 系统框架 ⑴登陆。用户名、密码、权限。 ⑵项目名称。按立项批复设立，如综合楼项冃、 新校区项口。 ⑶新建合同。主要为录入功能，只有具有合同 登记权限的用户才能使用。录入合同名称、 合同额、签订单位、执行时间、审计额、保 修金，建立（只供浏览）电子版合同、招标 文件、招标清单、投标文件、投标清单等资 料的链接，选择合同类型，自动生成合同编 号，联系人、联系电话等。 ⑷合同查询基本框架。 批注[p2]: ?删除的内容:工程删除的内容:工 批注[p2]: ? 删除的内容:工程 删除的内容:工 2） 资金查询。可以直接看到该项目的合同额、已付款、每次付款 的时间和额度。 3） 付款审核。各级单位具休工作人员需要独立的口令，财务部审 核通过并付款后，付款金额直接导入资金查询报表。 付款审核流程图:  接受修改意见退冋修改 上传审核结果通过退冋修改上传审核结果通过退冋修改退凹修改上传审核结果 通过付款金额 接受修改意见 退冋修改 上传审核结果 通过 退冋修改 上传审核结果 通过 退冋修改 退凹修改 上传审核结果 通过 付款金额 4） 统计报表。按合同性质、时间等条件查询的合同汇总表、某一 单位付款汇总表、多个单位付款汇总表，并具备合同额合计、 已付款合计等多功能报表。 5） 知识库。各类法律法规、收费标准、常用文件 系统拓展 设计图纸、竣工图纸、变更、洽商、认价、保修等资料的上传可 查阅，增加或减少的资金额度，预期结算额。 实施条件 批注[p3]: 批注[p3]:流程? 软件编程人员根据以上资料编制合同管理软件。 基建管理部门和软件编程人员形成编程、试用、调试的反 复过程。 硬件。服务器等设备。