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售前操作手册
一、客服查单改价操作
[功能说明]
通过输入宝贝名称,输入买家id的形式,直接连接淘宝后台进行订单查询。并且对查询到的订单,进行数据分析可以得到订单的总重和运费,还可以直接查询到订单产品的库存情况
[用途]
a) 检查运费情况,可以直接修改订单运费和价格
b) 检查商品的库存状况
c) 可直接将订单立即导入系统
[操作说明]
1、【网店工具】-【网店发货单管理】
2、进入需要进行【参数设置】
所属网站:网店对应系统中的名称,以本店铺为例,为(淘宝)
平台类型:可选择淘宝、拍拍等,淘宝普通店铺、商城店铺均为淘宝
默认快递:系统导入时默认的快递公司
接口类型:可选择通用接口或者是专用接口,此操作必须选择专用接口
店铺类型:有店铺商城和分销平台两种,淘宝普通店铺和商城店铺均为店铺商城
是否自动登录:需要勾选,同时在用户名和密码编辑栏输入淘宝登陆的用户名和密码(非E店宝系统登陆帐号和密码)
设置完成之后点击右下角【确认】即可完成设置
注:此设置在清空临时文件后会丢失,如有清空临时文件需要重新设置相关参数
设置完成之后进行【客服查单】操作
3、点击【客服查单】
输入买家ID即可进行查询
左上方的窗口可以看到订单的信息,比如说订单金额、运费、买家ID等
右上方的窗口可以查询到运费(此运费是根据运费设置及商品总量计算得到)及修改商品的总价和邮费
左下方的窗口对应着订单的商品信息,包含单价、数量、外部系统编号(商家编码)
右下方的窗口对着订单中商品的库存信息(此库存为图片库存,可以通过参数来设置)
[特别提醒]
1、 在“采集订单-订单“中可以看到本模块执行的导入的日志信息
2、 在下面的状态栏可以看到执行过程的状态
3、 第一次执行搜索略慢,后期会比较快,一般查询订单会在1-2秒内执行
二、查询订单(订单处理)
[功能说明]
通过输入顾客的订单信息,可以查询到顾客订单的情况,更加快捷的处理顾客的问题
[用途]
a) 查询顾客订单的信息
b) 查询顾客订单的处理情况,订单位于哪个处理阶段
[操作说明]
点击【订单】-【订单处理】
2、在关键字窗口输入关键字,可以通过输入买家ID、买家姓名、快递单号、淘宝订单编号(软件会自动合并订单并保留主订单编号)等
需要设置搜索条件,如开始、结束时间、订单状态等,若订单不满足条件有可能会搜索不出来
注:可按backspace将状态自动修改为全部
上方显示为订单信息及订单的状态
下方显示的为订单商品信息及状态
系统状态详解
搜索不到---------------------线上订单(淘宝或者是其他网店)没有进行审核
未确定[未支付]-------------代表手动下的订单没有执行到款
未确定[√已支付] ---------代表订单已经经过审核,等待打印
已确认已付款[√已支付]-----------订单已经打印,尚未验货发货
已发货[√已支付]--------------代表订单已经发货,可结合验货配货状态来查看
日期类型详解
订货日期:对应着淘宝上的订货时间(即拍下来的时间,有过其他处理以处理时间为准)
发货日期:对应着系统订单的发货时间,正常以验货成功时间为准
归档日期:订单归档的时间,订单归档后不允许对订单作任何更改
付款日期:对应着淘宝上的付款时间
退款日期:对应系统的退款时间,以点击退货为准
验货日期:对应系统中的验货时间,以验货为准(即验货动作就有记录,不针对验货结果)
三、查询订单(订单查询)
[功能说明]
通过输入顾客的订单信息,可以查询到顾客订单的情况,更加快捷的处理顾客的问题
也可以通过顾客的订单金额限制来查询
[用途]
a) 查询顾客订单的信息
b) 查询顾客订单的处理情况,订单位于哪个处理阶段
c) 可根据金额限制来查询顾客的信息
[操作说明]
点击【报表】-【订单查询】
2、在关键字窗口输入关键字,可以通过输入买家ID、买家姓名、快递单号、淘宝订单编号(软件会自动合并订单并保留主订单编号)等
需要设置搜索条件,如开始、结束时间、订单状态等,若订单不满足条件有可能会搜索不出来
注:可按backspace将状态自动修改为全部
上方显示为订单信息及订单的状态
下方显示的为订单商品信息、套装信息及订单详细信息
套装商品情况
点击【套装单件】可以查询到套餐对应的单品信息
订单详细信息
点击【订单信息】可以查询到订单的详细信息
四、销售统计查询
[功能说明]
在此可以查询到属于自己的所有订单的统计
[用途]
查询客服一定时间段的销售统计及顾客信息及状态
[操作说明]
点击【报表】-【销售统计】
按业务员查询
点击【按业务员】,可查询到该客服所有的订单,包含成本均价、订单数、订单总金额、运费利润等
3、查看业务员的订单
点击【业务员的订单】可以查询到业务
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