公文写作技巧讲解学习.ppt

如何成为“大手笔”;“铁杆”秘书是稀缺动物;公文的概念及对企业管理的意义 公文的结构要求与语言特点 公文的分类及各类型特点 常用公文写作的技巧 ;理论篇;公文的概念及对企业管理的意义;1、公文的概念;2、公文的特点;2、公文对企业管理的意义;公文的结构要求与语言要求;1、公文的结构要求;1、公文的语言要求;1、公文的语言要求;1、公文的语言要求;案例对比;案例对比;公文的种类;具体种类释义 1．命令（令）—— 基本不用 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。《国务院令》2．决定 —— 偶尔用 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。《海口市人民政府关于**的 决定》 3．公告 —— 偶尔用 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。《北京大学100年校庆公告》;4．通告 —— 偶尔用  适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 5．通知 —— 经常用 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 6．通报 —— 时常用 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。;7．议案 —— 不用 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。8．报告 —— 经常用 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 9．请示 —— 经常用  适用于向上级机关请求指示、批准。 ;10．批复 —— 基本不用  适用于答复下级机关的请示事项。 11．意见 —— 偶尔用  适用于对重要问题提出见解和处理办法。 12．函 —— 经常用 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 13．会议纪要 —— 经常用 适用于记载、传达会议情况和议定事项。;　公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 ;公文写作的常见错误;一、标题错误 （一???文种重复。 1．“意见”和“通知”同时使用。 如：印发关于农村劳动力转移培训就业意见的通知。 正确：关于农村劳动力培训转移就业的实施意见。;2．“意见”和“函”同时使用。 如：关于对〈关于维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿）〉修改意见的函。 正确：关于维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿）的修改意见。;（二）缺少文种。 如：转发劳动保障部办公厅关于对社会力量所办学校等民办非企业单位参加城镇企业职工养老保险的复函。 正确：转发劳动保障部办公厅关于对社会力量所办学校等民办非企业单位参加城镇企业职工养老保险复函的通知。;（三）转发文缺少来文机关。 如：转发关于对社会力量所办学校等民办非企业单位参加城镇企业职工养老保险复函的通知。 正确：转发劳动保障部办公厅关于对社会力量所办学校等民办非企业单位参加城镇企业职工养老保险复函的通知。;（四）介词用的不当。 如：关于对维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿）的修改意见。 正确：关于维护农民工合法权益若干意见（征求意见稿）的修改意见。;（五）错用标点符号。 如：关于印发《广东省居住地异地离退休人员实行领取基本养老金资格验证暂行办法》的通知。 正确：关于印发广东省居住异地离退休人员实行领取基本养老金资格验证暂行办法的通知。 除了法律法规用书名号外，其他符号标题中均不得使用。;（六）错用文种。 如：关于失业人员办理因病提前退休退职问题的复函。 这是以厅的名义答复佛山市劳动保障局的请示事项，只能用“批复”，不能用“复函”。 正确：关于失业人员办理因病提前退休退职问题的批复;（七）用词不当。 如：把“转发×××的通知”写成“转×××的通知”； 如：“关于加强……问题的通知”。 （八）回行不当。 词和词组不能拆开。 ;二、主送机关错误 （一）简称不规范。 如：国家人保部，正确：人力资源社会保障部； 如：省社保局，正确：省社保基金管理局； 如：省发改委，正确：省发展改革委； 如：省安监局，正确：省安全监管局。;（二）主送机关名称错误。 把主送机关的名称写错了。 （三）错报主送机关。 该报给省委、省政府的件却报给省委办、省府办，该报给省委办、省府办的件却又报给省委、省政府。该报给人力资源社会保障部的件却报给部属各司局。;（四）普发性文件的主送机关表述不规范。 1．我厅对各地级以上市劳动保障部门发文的规范表述为：“各地级以上市劳动保障局 （劳动局、社会保障局）”。;2．我厅对各地级以上市、县（市、区）劳动保障部门发文的规范表述为：“各地级以上市劳动保障局（劳动局、社会保障局）， 各县（市、区）劳动保障局（劳