操作手册_仓库.docVIP

中威重工 用友ERP系统 仓库岗位操 作 手 册 手册名称： 仓库操作手册 适用部门： 仓库 编写人员： 版本号 1.0 编写日期 2011年6月18日 对口支持 业务 业务问题、操作问题 业务问题、操作问题 业务问题、操作问题 业务问题、操作问题 技术 用 友 方 软件问题、错误提示 计 算 机 网络、硬件、系统故障 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、部门职责： 3 二、部门岗位划分： 3 三、系统业务处理流程： 4 四、部门日常业务系统处理： 4 1、日常业务类型的界定： 4 2、库存业务日常处理： 5 1)根据据到货单生成采购入库单： 5 2)根据生产订单生成限额领料单： 8 3)根据限额领料单分单生成材料出库单： 10 4)限额领料单退库流程： 10 5)根据成生产订单直接生成材料出库单的退库流程： 13 6)根据生产订单生成产成品（半成品）入库单。 15 一、部门职责： 仓库的日常工作在ERP系统处理中主要工作有： 根据质检情况办理到货单的入库手续。 根据生产任务分解生成限额领料单 根据车间领料情况，由限额领料单生成材料出库单 处理仓库之间调拨业务。 作好各种出入库统计，为决策层提供分析数据。 二、部门岗位划分： 物资采购组：负责对材料类，工具类、杂品类等原材料进行采购 生产计划组：根据生产任务外协生产，半成品的加工以及产品生产计划 采购组下属仓管员：根据到货单生成采购入库单、限额领料单分单生成材料出库单，调拨、盘点等业务处理 生产组下属仓管员：根据生产订单生成半成品入库，装配车间领用出库，借用调拨业务等 三、系统业务处理流程： 253641 2 5 3 6 4 1 采购计划员根据生产任务，结合BOM、库存情况，分解生成采购订单； 生产计划员根据生产任务，结合BOM、库存情况，分解生成生产订单； 仓管员根据到货单及质检报告，参照到货单生成采购入库单； 生产计划员根据据生产订单，在系统中生成限额领料单； 仓管员根据车间领用情况，对限额领料单发料，分单生成材料出库单； 半成品、产成品入库业务也一定要参照生产订单生成。 四、部门日常业务系统处理： 1、日常业务类型的界定： 1）根据据到货单生成采购入库单、 2）根据生产订单生成限额领料单、限额领料单退货流程 3）根据生产订单生成产成品（半成品）入库单。 2、库存业务日常处理： 1)采购入库单操作： 操作路径：【库存管理】—【日常业务】—【入库】—【采购入库单】 （1)根据据到货单生成采购入库单： 单击【生单】按钮，出现如下介面： 单击【采购到货单】页签，跳出如下提示： 点击“是（Y）”，输入过滤条件，如到货单号、供应商档案，点击【过滤】， 选择对应的记录，“显示表体”打勾，选择入库仓库，点击【确定】生单。返回采购入库单介面。一张到货单对应一张采购入库单，检查无误，审核对应的采购入库单，确定办理入库完成。 （2)手工生成采购入库单： 单击【增加】按钮，生成空白采购入库单： 表头输入： 仓库处选择入库仓库；供货单位处选择相应的供货单位；入库单号、入库日期、业务类型为系统自动带出； 表体输入： 在存货编码处输入存货名称或存货编码，也可在存货编码双击鼠标点出现的放大镜按钮出现存货档案选择界面 选中需要的存货档案（可多选）双击鼠标返回采购入库单操作界面； 输入数量、单价（也可直接输入金额，单价自动反算得到） 所有输入完成后： 单击【保存】保存当前采购入库单；单击【审核】将当前单据对应存货数量更新到存货现存量中； 2)限额领料操作： (1)根据生产订单生成限额领料单： 材料出库单的生成的方式有三种：由限额领料单分单生成、由生产订单直接生成材料出库单、由配比出库单生成，对于管理比较严格的工业企业，只靠配比出库功能并不能满足企业在领料出库方面的管理需要，用户可以采用限额领料单加强管理。限额领料单可以手工填制，也可以根据《物料需求计划》的生产订单生成。限额领料单分单后系统自动生成一张或多张材料出库单，可以一次领料、多次签收；限额领料单审核后可以再次分单领料。 操作路径：【库存管理】—【日常业务】—【限额领料单】单击【增加】 点击生产订单号的参照按钮，录入过滤条件可对生产订单进行筛选，如图：点击【确定】返回限额领料单窗口，补充完整，“出库类别”、“项目”等保存即可：到此就是根据生产订单生成限额领料的全过程。 3)根据限额领料单分单生成材料出库单： 车间来领料，仓管员找到对应单据，单击【领料】输入本次出库数量，保存后点击【分单】出现限额领料单生成材料出库单的分单方式的小窗口，默认为按仓库分单，可根据实际情况选择分单方式,单击【确认】，提示分单成功，返回。 可