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评标专家服务部年上半年工作总结
20XX年上半年,评标专家服务部在中心领导的关心与支持下,在人员配备、工作流程精细化、专家管理人性化等方面都有新的进展,现就这半年以来的工作情况汇报如下:
一、完成的主要工作
(一)评标专家新入库情况
1.市库专家入库情况
上半年,专家部主动联系中国轻工业广州设计院、轻工设计研究院广州工程院、广州设计工程有限公司、广东省勘察设计院等专业性强的设计院及其他相关单位,继续加大专家征集力度,特别是对冷门专家和资深专家的征集,上半年新征集50多名资深专家,新入库专家254名。
2.省库专家入库情况
针对省各专业厅局建设项目不断增长,原省厅专家库专家已不能适应部分专业需求的情况,我们加强了与各专业厅局的沟通,提出对所属专家库扩容的建议,并得到了他们的支持。今年上半年共完成近300名新入库专家的录入、信息核对和使用工作。其中,省水利厅新入库专家200多名,扩容规模是原库的50%,有效缓解了因专家人数少且工作忙而经常请假带来的压力;省电网新入库专家近100名,扩容规模是原库的13%,是电网专家库不可或缺的有益补充。
3.铁道行业专家入库情况
铁道行业评标专家库包含区域就近库和应急专家库,共3600多名评标专家,涵盖了线路与轨道工程、桥梁工程、信号工程、电气化工程、工程造价等16项评标专业。目前,铁道行业专家库搭建工作正在进行中。
截至上半年,我中心评标专家库共由6个子库构成,分别为市专家库、省水利厅专家库、省交通厅专家库、省电网专家库、粤电专家库及铁道行业专家库,评标专家共9500多名。专家库规模再创历史新高,这对广州地区招投标交易市场打破垄断、形成统一大格局具有里程碑意义。
(二)专家库使用情况
1.完成中心交易项目专家抽取通知1541项,抽取专家28122人次,到会8756人次,出席率31.13%,同比呈增长趋势。
2.完成异地外借项目专家抽取通知92项,专家抽取1889人次,到会516人次。
3.完成交通部水运及公路专家抽取项目10项。
4.完成业主专家抽取项目9项。
(三)有效梳理20XX年专家年审反馈意见
20XX年专家年审结束后,专家部组织专人对3000多名专家的书面反馈意见进行及时梳理,对不同问题进行分类整理归纳;对具有时效性的问题及时处理;对需要答复的意见及时电话解释回复;对具有建设性的意见积极采纳,并作为专家管理的指导。在此基础上,专家部对专家库日常管理及系统管理也提出了新的需求,在各部门的支持与配合下,专家服务工作精细化管理更上台阶。
(四)举办顾问专家春茗座谈会
今年2月,专家部成功举办专家顾问委员会春茗座谈会。中心领导和顾问委员专家列席了座谈会。会上,中心领导对顾问专家为中心做出的贡献表示肯定和感谢,并提出了殷切期望;顾问专家对中心一年以来取得的成绩感到高兴,就如何加强专家培训、加大动态考核的实施力度、提高专家的评标质量、完善招投标程序等提出了具有建设性的意见和建议。
(五)完成《广州建设工程评标专家管理细则》修订工作
经过半年的努力,专家部针对《广州建设工程评标专家管理细则》(以下简称细则)存在的问题进行梳理,完成了细则的修订工作。细则的修订,本着可持续发展以及人性化的原则,经过数据测试及分析,建立合理的数据模型,对原内容进行了整合与优化,使其更具可操作性。为清晰明了地呈现修订内容,我们还根据修订的原则、方向及重点,编制了细则修订前后的对比说明。细则修订稿已于4月上报市建委,目前待审核批复实施。细则的实施将是专家动态考核的重要依据。
(六)重新优化整合评标专家专业分类标准
评标专家按新专业分类重新就位后,自去年10月底正式运行至今已半年有多,专家的总体抽取通知正常,评标专业不对口的情况反映基本上不存在,但其中一些专业设置缺乏合理性,或分类不是很科学现象还是存在。结合工作实际,满足专家评标专业的抽取需要,经顾问专家对新分类标准的重新优化整合,完成了17项专业设置调整工作。调整后评标专业将更精细更科学。
(七)全力配合评标电子见证实施的前期筹备工作
1.多方式多渠道的宣传工作到位
评标电子见证作为我中心见证工作的新举措,对建立具有广州特色的交易平台、打造廉洁广州具有重要意义。为此,专家部针对招标人及专家开展了一系列的宣传工作。第一,面向招标人,在专家抽取环节广泛宣传电子见证的实施,提前取得招标人的支持和配合;第二,面向专家,通过短信平台宣传,向专家通报电子见证实施的工作动态,取得专
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