aff01-xrb11(01)-06办公用品管理制度.docVIP

总则 目的 为规范办公用品的发放流程，让员工按照节约的原则领取、使用办公用品，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于公司所有办公用品的发放和管理工作。 办公用品的分类 分类：办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品 贵重品：U盘、笔记本电脑、投影机、照相机、摄像机等 耐用品：包含各类文件筐，文件夹，计算器、名片册、订书机、尺子、剪刀、美工刀、湿手器等 低值易耗品：包含复印纸、笔、笔记本、各种票据、透明胶、胶棒等 办公用品的申请 对于日常办公用品、易耗品的申请，由行政部根据各部门提交的采购申请填写《采购申请单》，经公司总经理签字确认后，由总部行政部进行统一采购。 根据工作需要，需购置电脑、办公软件等具有专业要求的大额办公用品时，需向行政部提出采购申请，并经由财务部审核商务询价后，方可由行政部按照询价结果进行采购。 采购申请表中要写明所需物品、数量、质量、规格、型号、用途，如有特殊要求的需注明。 办公用品的购买 行政部统一购买办公用品，如有特殊情况，允许各部门在提出按照已审批的采购申请单就近采购，由行政部审核，并在费用报支凭证“验证部门”中签字。 根据办公用品的库存情况以及消耗水平，确定订购数量，遵循节约原则来采购。 行政部在购买办公用品时，要货比三家，选择其中价格、质量最优者。 行政部必须按照《采购申请单》中所填报的数量进行采购，不得自行增多或者删减，以确保公司日常工作正常开展。