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山东高速公路股份有限公司企业制度山东高速公路股份有限公司企业制度
文件编号:SDECL/ZH/MD/01
版本号/修改状态:C/0
实施日期:2007 年 年 5月1 日
公司制度体系文件编号规定
编制:企业管理部 审核:方世杰 批准:王化冰
山东高速公路股份有限公司 发布山东高速公路股份有限公司 发布
公司制度体系文件编号规定
目的
保证公司制度体系的有效性和严密性,达到分类合理、编号科学、格式规范的要求。
保证公司制度体系的有效性和严密性,达到分类合理、编号科学、格式规范的要求。
适用范围
适用于公司所有制度。
制度编号
3.1 所有制度都应有公司英文缩写SDECL作其标识。
3.2 制度的编号规则如下:
3.2.1 公司名称:山东高速公路股份有限公司SDECL
3.2.1 部门名称
办公室BG、企管部QG、人力资源部HR、计划财务部CW、投资开发部TZ、收费管理部SF、养护基建部YH、路政处LZ、信息中心IN、董秘处DM、工会GH、政治部ZZ
3.2.3 制度类型
综合文件ZH、质量手册QM、职业健康安全管理手册OHS、安全AQ、程序文件COP、作业指导书WI、流程LC、管理性文件MD、外来文件ED、法律法规LR
例: 质量手册:SDECL/QM
职业健康安全管理手册:SDECL/OHS
收费管理部程序文件:SDECL/SF/COP/01
收费管理部作业指导书:SDECL/SF/WI/01
收费管理部管理文件:SDECL/SF/MD/01
安全管理文件:SDECL/AQ/MD/08
收费管理部流程:SDECL/SF/LC/01 3.1 所有制度都应有公司英文缩写SDECL作其标识。
3.2 制度的编号规则如下:
3.2.1 公司名称:山东高速公路股份有限公司SDECL
3.2.1 部门名称
办公室BG、企管部QG、人力资源部HR、计划财务部CW、投资开发部TZ、收费管理部SF、养护
基建部YH、路政处LZ、信息中心IN、董秘处DM、工会GH、政治部ZZ
3.2.3 制度类型
综合文件ZH、质量手册QM、职业健康安全管理手册OHS、安全AQ、程序文件COP、作业指导书
WI、流程LC、管理性文件MD、外来文件ED、法律法规LR
例:《质量手册》 质量手册文件编号:SDECL/QM
《职业健康安全管理手册》 职业健康安全管理手册:SDECL/OHS
《文件控制程序》:SDECL/ZH/COP/01
收费管理部程序文件:SDECL/SF/COP/01
收费管理部作业指导书:SDECL/SF/WI/01
收费管理部管理文件:SDECL/SF/MD/01
安全管理文件:SDECL/AQ/MD/08
收费管理部流程:SDECL/SF/LC/01
文件格式
4.1 制度采用“A4”
4.2 文件封面应标注公司标志、文件名称、文件编号、编制部门、审核人、批准人、实施时间。
4.3各类制度正文中每页页眉均应标注文件名称、文件编号、版本号及修改状态,每页页脚均应居中标注“第×页 共×页”,以及时发现文件是否缺页。文件封面不标注页眉、页脚及页码。
例页眉:
文件名称:质量手册
文件编号:SDECL/QM 版本号/修改状态:B/0
4.4文件标题在页眉下空两行书写,位置居中。正文在标题下空一行书写。正文段落一律用阿拉伯数字列示,以符号“ . ”逐级列示区分,如第一级为1 ×××、2 ×××,第二级为1.1 ×××、 1.2 ×××,第三级为1.1.1 ×××、 1.1.2 ×××,以下依次类推,数字与正文之间空一个全角字符。
文件版本标识
制度采用版本号、修改状态号来控制最新版本,版本号采用英文字母A、B……表示第一版、第二版……;用阿拉伯数字0、1、2……表示未经修改或第一、二次修改……。
制度采用版本号、修改状态号来控制最新版本,版本号采用英文字母A、B……表示第一版、第二版……;用阿拉伯数字0、1、2……表示未经修改或第一
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