第二章采购模式讲述.pptVIP

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正是询价采购这样的特点和优点,才被广泛地应用于企业采购和政府采购活动之中。尽管询价采购具有上述优点,但它也有局限性,就是它所选供应商数量少、范围窄,可能选中的供应商不一定是最优的。与其他采购方式相比较,询价采购较适用于数量少、价值低的商品或急需商品的采购。 二、询价采购的实施步骤 1、供应商的调查和选择 为发挥询价采购的物点和优越性、确服其局限性,最关键的一条,就是要对资源市场进行充分调查,掌握供应商的基本情况。 2、编制及发出询价函 询价采购不同于招标等采购方式,为充分发挥其特点、尽量简化手续、提高办事效率,应编制简单明了的询价函。询价函包括以下几项内容: (1)项目名称、数量、技术参数要求。 (2)履约期限及交货地点。 (3)供应商应携带的资质证明材料。 (4)递交报价单地点、截止时间。 (5)报价单位法人代表或委托人签字盖章。 询价函编制好后,应至少选择向三家以上的供应商发出。 3、报价单的递交及评审 (1)递交。供应商在报价截止日期前,将报价单密封并在封口处加盖公章,递交到采购机关。 (2)评审。采购机关应在规定时间内组成评审小组,对供应商的报价进行详细分析、比较。 4、合同的签订及验收、付款程序 (1)签订合同。 (2)验收、付款。 5、履约保证金 为了约束供应商的切实履行合同,中标的供应商应在签订合同时向采购机关交纳一定数额的履约保证金。在合同履行完毕,质量无问题时,予以结清。 如果在采购活动中,激请到的供应商不足三家,或者三家报价远离商于控制价格,应该根据实际情况采取二次询价或者改变采购方式来确定供应商。 第四节 即时制采购 即时制(JIT)采购是20世纪90年代,受即时制生产(JIT生产)管理思想的启动而出现的。近年来,JIT模式不仅作为一种生产方式,也作为一种采购模式开始流行起来。 一、即时制采购的原理 即时制生产的基本思想是“彻底杜绝浪费”,“只在需要的时间、按需要的量生产所需要的产品”。这种生产方式是追求一种无库存生产系统,或是库存量达到最低的生产系统。 即时制采购是一种选进的采购模式,它是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。 即时制采购对即时制生产思想的继承也在于对“零库存”的要求,这就需要和供应商签订在需要的时候提供需要数量的原材料的协议。即时制采购的核心要素包括减少批量、频繁而可靠的交货、提前期压缩并且高度可靠、保持一贯的高质量。 二、即时制采购与传统采购的比较 即时制采购与传统采购的不同主要表现在以下方面: 1、供应商的数量不同 2、对交货时间的要求不同 3、选择供应商的标准不同 4、制定采购批量的策略不同 5、对送货和包装的要求不同 6、对信息交流的需求不同 三、即时制采购的优点 1、大幅度减少原材料和外购件的库存 2、提高采购物资的质量 3、降低原材料和外购件的采购价格 此外,推行JIT采购策略,不仅缩短了交货时间,节约了采购过程所需资源(包括人力、资金、设备等)而且提高了企业的劳动生产率,增强了企业的适应能力。 四、即时制采购带来的问题及其解决办法 1、小批量采购带来一的问题及其解决 小批量采购必然增加运输次数和运输成本,对供应商来说,这是很为难的事情,特别是供应商在远距离的情形,在这种情况下实施JIT采购的难度就很大。解决这一问题的方法有四种:一是使供应商在地理位置上靠近制造商;二是供应商在制造商附近建立临时仓库;三是由一个专门的运输承包商或第三方物流企业负责送货;四是让一个供应商负责供应多种原材料和外购件。 2、采购单源供应带来的风险 采用单一供货商的采购模式有很大的风险、比如供应商有可能因意外原因中断交货。另外,采购单源供应,使企业不能得到竞争性的采购价格,对供应商的依赖性过大等。因此,必须与供应商建立长期互利合作的新型伙伴关系。 3、库存管理压力 工业企业在实施JIT采购时,其呈 个重要环节就是要减少库存与生产周期,要做到这一两点,采购及供应商的管理至关重要。 五、即时制采购的实施 (一)实施条件 即时制采购的成功实施需要具备一定的前提条件,实施即时制采购的最基本的条件如下: (1)供应商与企业的距离越近越好。 (2)制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系。 (3)注重基础设施的建设。 (4)强调供应商的参与。 (5)建立实施即时制采购策略的组织。 (6)制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据。 (7)注重教育与培训。 (8)加强信息技术的应用。 (二)实施步骤 开展即时制采购同其他工作一样,需遵循计划、实施、检查、总结提高的基本思路,具体包括以下步骤: 创建即时制采购团队,专业化的高素质采购队伍对实施即时制采购至关重要。为此,首先要成立两个团队:一个是

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