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- 2019-09-26 发布于湖南
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XXXXXXXXXXX开发集团有限公司
合同管理暂行办法
为了规范、合法的开展公司各项业务活动,高效有序的推进工作,有效保障公司权益,现就公司各类合同的编制、审签和管理等制定本暂行办法。
一、合同分类
按照合同涉及金额的大小,公司将各类合同分为一般合同和重要合同两大类,5万元以下(不含5万元)为一般合同,5万元以上(含5万元)为重要合同(合同分类情况表见附件1)。
二、管理程序
(一)合同草拟。各部门(子公司)指定专门的经办人负责合同的草拟(或借鉴合同相对方提供的合同范本)。合同项目无需通过招投标确定相对方的,各部门(子公司)应事先将准备进行意向性洽谈的相对方向总经理、董事长以重要事项报告请示单的形式报备或报批。合同项目需要通过招投标确定相对人的,应严格按照法律法规的规定办理。
合同草本编制完毕,经相关部门(子公司)负责人初审签字,并报其分管领导签署书面审核意见后,由经办人将已审核的合同纸质文档连同电子文本一同送公司法律部作进一步审查。
(二)合同审核。法律部对合同的合法性、可行性、语言与行文规范等作全面审查,如无异议(有异议协商处理完毕后再走流程),将合同电子文本转呈公司法律顾问对合同格式、内容等进行审核,审核无误后,由法律部将已核合同电子文本或纸质文档连同审核依据进行整理,进入审签程序。
(三)合同签批。法律部按等级分别办理合同审签、审批事宜。涉及财务付款、代缴税金等事项的应
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