标准式事务书信的使用原则-CUHK.pdfVIP

標準式事務書信的使用原則 黃敢華 香港大學中文系中文增補課程 中文事務書信有私函式與標準式兩種格式 r 私函式又名前稱式、書寫時將收信人稱 謂寫在正文之前 、標準式又名後稱式﹒正文之前先寫敢事語-而收信人稱謂會寫在正文 和收束語之復。用簡單的圖解來表示﹒社函式如園一﹒ 標準式如圖二. 收信人稱謂: 正文 信未視頌語/套語 發信人稱謂 敢告語 日期 圖一 私函式事務書信圖解 做事語 : 正文... 此致 /覆(收束語) 收信人稱謂 發信人稱謂敢告語 期 口 H 圖二 :標準式事務書信圖解 在格式上， 除了收信人稱謂的書寫位置不同外，私函式與標準式事務書信的差異﹒還 有: 2005 年 6 月第74 期 23 ﹒私的式一般有信末祝頌語/套話，標準式沒有:私的式如用於警告信、解僱信、 報告書等公事，可以不加祝頌語。 ﹒標準式有「敬敢者」等敢事語、「此致J 和「此覆」等收束語、私的式沒有。 對於私函式事務書信的格式和用法『一般學生都能掌握，至於標準式事務書信的格 式和用法，一般學生雖然知道要使用「敬敗者」、「敬覆者J 等做事語作開始，不過卻常常 忘了於正文之後，要寫上收束語和收信人稱謂，以為「敬敢者」已可代表收信人。 I 個 人教學經驗所及，即使是大學生、書寫標準式書信時也常常會欠缺收f古人稱謂，可以 說 n 使用標準式格式卻遺漏了收信人稱謂‘是很多學生常犯的毛病。 數年前，蘇耀宗曾討論過這個問題，認為「如果教者能提供一些適當的教材作範文， 通過範文的學習，強化學生對後稱式用法和格式的認識，當會大大地提高學生掌握後稱 式的能力山蘇氏並以魯迅〈致開明書店〉寸吉作為例于，以作說明。 1 然而 1史學生欠 寫收信人稱謂的錯誤似乎沒有因此而，i 減少可而且不單學生會忘記寫上收束語和收信人稱 謂 7 即使日常生活之中?很多工商機構發出的標準式事務信件 R 即使會寫 t收束語句不 過很多時都會收信人稱謂欠奉。 標准式書信欠寫收信人稱謂這錯誤?應該與教學例于無關﹒而是因為一般學生錯誤 理解做事語「敬敢者」的正確意思 3 倍封的寫法﹒很多時會在收信人名字之後加上「大 敢」、「台敢」等敬詢、而「敢」字是「開敢」的意思-可能因此便引致學生有誤解‘以為估巾 敢事語「敬敗者」的「敢」字也解作「開敢J I敗者」就是收信人。特別是近年新出版的官用 文書籍大都沒有講解傳統文言書信格式可不難會使人有誤解可以為「敬敢者」猶如「尊敬的 收信人J 也即是收信人稱謂，可等同於英文書信的 Dear Sir/Madam 。然而只如果說 Dear Sir/Madam 意思上很接近「敬敢者J 並說這是誤會的根源、 J 其實本身也是個 錯誤。 坊間常見的應用文書籍其實大都清楚驢列標準式事務書信要於正文之前列寫「散散 1 1999 年中學會考中文本|應用文寫作部份，很多同學便犯上這個鉛誠可以「敬敗者」代表受信人 詳見你1 1 學會考中國諾夫;綱﹒會考中國語文科卷一乙部應用文試題一覽》‘ 2005 年 l 月 10 日擷取臼11Itp:/ /叭叭、2 hkedci月 net/口tizen files/aa/eh/wkl96斗/pu