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- 2019-09-28 发布于江苏
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电脑常用-如何管理电脑中的文件及文件夹及如何命名--
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电脑文件怎样命名好
在这个信息化的时代,电子文件已经是我们工作和生活中的一部分,大量的电子文件充斥着我们的电脑,导致我们在查找和整理电脑文件时费时费力,不知道什么样的文件、哪些文件应该删除,哪些应该保留,小编在此分享给大家一种自己所使用的方法。
工具/原料
电脑
方法1:名称+版本
1
以一个文件夹中的同一个word文档为例,若仅仅采用名称命名,在反复修改后,效果如图
2
采用“名称+版本”的方法,更改之后效果如图,这样只需要保存最新的版本即可,其余旧版本可以进行删除。
END
方法2:名称+日期
1
如果是个人文件且在一段时间内经常修改,可以采用“名称+日期”的方法,不采用这种方法的文件如图,这样很难看出哪个是最近更改的
2
采用“名称+日期”的方法,一眼能够看出最新有效的一个版本,并进行上交
END
方法3:序号+名称+日期/版本
1
这是小编最喜欢用的方法,最适合于整理自己的个人文
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