办公室文员工作内容.docVIP

办公室文员工作内容 　　 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 　　 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 　　 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 　　 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 　　 5.对试用人员之试工与考核调查。 　　 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 　　 7.全厂奖惩手续之办理。 　　 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 　　 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 　　 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 　　 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 　　 12.对全厂钥匙之管理。 　　 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 　　 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 　　 15.完成主管临时交付的任务。 　　 办公室文员工作职责 　　 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 　　 1.接听、转接电话；接待来访人员。 　　 2.负责办公室的文秘、信息、机