Access数据库应用技术 教学课件 作者 潘晓南 王莉 第3章数据表的使用.pptVIP

第3章 数据表的使用 3.1 向表中添加新记录 3.2 修改记录 3.3 删除记录 3.4 查询表中信息 3.5 在数据库窗口操作表 2.6 修改表的结构 3.6 使用子数据表 3.7 数据的导入和导出 3.1 向表中添加新记录 3.1.1 打开表 3.1.2 输入新记录 3.1.3 保存记录 3.1.4 添加新记录 3.1.1 打开表 打开表就是在数据表视图中显示出数据表的数据信息。 方法一：在数据库窗口中选定要打开的表对象，单击“打开”按钮。 方法二：双击要打开的表的表名。 方法三：从设计视图窗口单击工具栏上的“数据表视图”按钮切换到数据表视图窗口。 【例3.1】：打开“教学管理”数据库中的系科表。假定“教学管理”数据库已经打开。 操作步骤： （1）在“教学管理”数据库中，选择“表”对象，再单击“系科”表。 （2）单击“打开”按钮或双击“系科”表名。 3.1.2 输入新记录 表结构设计好后，可以立即切换到数据表视图输入数据记录。也可以在空数据表或有记录的表中添加一些新记录。 【例3.2】：假设学生表是一个只有结构，没有记录的空数据表，按照第2章学生表的记录数据，向学生表中输入记录。 操作步骤： 说明：在输入第一个数据时，记录指针变成了一个铅笔，表示该记录正在被编辑，同