Access数据库程序设计（第二版）教学课件 陈桂林 ch7 使用宏实现自动处理.pptVIP

第7章 宏 学习目标 理解什么是宏 根据实际情况确定是否需要宏 创建宏、宏组及条件宏 运行与调试宏 对宏进行编辑、删除及更名等操作 通过事件触发宏 7.1　什么是宏 在Access中，可以为宏定义各种类型的操作，它的最重要特点是能够自动处理重复的任务。宏不需要记住任何语法，每个操作参数都显示在宏的窗口中。 7.1.1宏的基本概念 宏是Access数据库中的一个对象。 建立宏是为了自动处理某一个或者一系列的任务，可以将任务当作是一个或多个基本操作的集合，其中每个基本操作都能单独实现特定的功能。例如，打开窗体或者打印一个报表等。如图7-1所示的是一个含有三个操作的宏： 在打印预览视图中打开报表 打印报表 关闭报表 图7-1 一个宏的实例 7.1.2 何时使用宏 一般说来，在Access中，任何需要重复执行的任务都可以使用宏，以简化操作、节约时间并提高效率。具体而言，在需要执行下列任务时可以使用宏： 将查询与报表一起运行 将多个窗体和/或报表一起打开 在表间移动数据 在单击命令按钮时执行操作 检查确认窗体的准确性 7.2　宏的创建 宏的创建方法与其他的Access对象一样，都可以在设计窗口中进行。在创建宏的过程中要做的主要工作是设置宏中的操作及相应的参数。 7.2.1 宏的设计视图 要创建宏，首先要打开宏的设计窗口，操作步骤如下： 在一个打开的数据库窗口中，单击宏对象按钮 单击工