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第二讲 电子文件概述 概念、要素与类型划分 电子文件的形成规律 从“文件中心” 到“电子文件中心” 思考题：比较下列词汇的异同 信息 记录 文件 公文 档案 一、电子文件概述 国内外常见概念，广义、狭义电子文件的区分 电子文件“三要素” 电子文件的特征、特点 电子文件的类型 （一）常见电子文件概念 美国国家档案暨文件总署，NARA 英国公共文件局，PRO 国家标准中的定义 广义与狭义之分 1.1.1 美国国家档案暨文件总署，NARA 电子文件是一种符合文件定义的数字、图像、或文字的信息储存在适用的媒体(包含有磁性媒体，如磁带、磁盘及光盘…)， 并且透过计算机来读取的文件数据。 1.1.2 英国公共文件局，PRO 电子文件是一种适用于计算机存取、传送、处理的一种数字记录， 此种记录无法经人类直接阅读，需配合兼容的设备来储存及维护， 同时透过软、硬件的配合使能运作的一种文件格式。 1.1.3 国内常用概念 电子文件（Electronic Records）是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储与磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 1.1.4 广义与狭义的电子文件 广义上说，计算机上生成的具有参考、凭据和指导意义的信息都是电子文件，如视窗系统中的“文件”； 狭义上说，计算机上生成的具有特定“文件” 属性的信息才能称之为电子文件