Access数据库程序设计（第二版）教学课件 陈桂林 ch5 使用报表输出信息.pptVIP

第5章 报表 学习目标 理解不同类型报表的作用与结构 掌握使用向导创建基本报表的方法 掌握使用设计视图创建各种不同格式的报表 掌握报表中控件的使用 了解创建多级排序和分组汇总报表的方法 了解美化报表的外观并显示与打印报表方法 5.1什么是报表 报表是一种信息表示的方式，它根据用户需求重新组织数据表中的数据，并按特定的格式显示或者打印。报表也是Access数据库的一个对象，其信息可以是表或者查询的直接拷贝；也可以对数据分组，再按照所要求的任何次序对数据分类，然后按分组的次序来显示数据；还可以建立把数字相加的汇总、计算平均值或者其他的统计。可以说，只要用户能够想象出的报表，Access几乎都能够建立。 5.1.1 一个报表的例子 例5-1 学期课程表 创建和设计报表与创建和设计窗体的操作有很多共同之处，两者之间的所有控件几乎是可以共用的，它们之间的不同在于报表不能用来输入数据。如图5-1所示的学期课 程表就是使用课程统计 查询作为数据源创建的 报表。 5.1.2 报表的分类 在Access中，用户可以使用4种类型的报表。 1. 表格式报表 表格式报表的外观与通常的报表相似，以整齐的行、列形式显示记录数据，一行表示一条记录、一页可以显示多条记录。在表格式报表中，如果在设计报表时，将与字段对应的标题信息设置在页面页眉中，则报表的每一页都会