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5分钟内的发言,这个公式足够你应对任何场合!(附案例)
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前几日,后台有人留言:
上周三,他替处长去市政府开会。原以为就是听会而已,没想到,会上领导要求每个单位都要发言,且时间不能超过5分钟。他本来是来打酱油的,根本没做好发言准备,当着市领导和其他众人面讲话,他感觉是老虎吃天——不知如何说起。犹豫纠结了半天,现场编词硬着头皮说了三分半钟,说完之后,自己也不知道说的是什么!!
他问:在短时间之内,如何把话说清楚,说出彩呢?
这位朋友说的情况比较普遍,现在无论是什么会议,给发言者的时间都很有限,所以在短时间内,把意思表达清楚,是大家都需要练习的基本功。
(一)
首先回答第一个问题——如何在短时间之内把话说清楚?和大家分享一个发言的总体框架:客+观+问+论+总。
客:客套话。也就是开场铺垫、让自己放松的话。比如,刚才听完大家的发言,很受启发。特别是X提到的XX观点,我感受很深。下面我谈谈自己的看法。
观:观点。直接说出自己的观点。
问:我为什么这么说?(我为什么这么认为呢?)主动设问,一方面可以吸引听众注意,另一方面可以帮助自己锁定观点,不至于跑题。
论:论述。就是用来回答、证明观点的论据。
总:总结。重复刚才的观点,与开头呼应,也加深听众印象。
举个完整的例子:
大家好,非常高兴能参加今天的会议,听完大家的发言,我很受启发。下面我谈谈自己的看法。我的观点是要从细微处抓落实。为什么这么说呢?第一,目前关于创建工作,市上已经作了明确安排,现在的当务之急是抓好落实;第二,天下大事必作于细,只有从细微处抓落实,才能不断提高工作标准、工作质量和工作效率;第三,从细微处抓落实,是实现量变到质变的客观要求,量的积累只有到一定程度,才能有质变的可能。所以说,我认为必须从细微处抓落实。谢谢大家。
“客+观+问+论+总”这个说话框架,可以帮助我们在短时间之内,聚焦核心观点和论据,不说废话,从而达到表达清楚的要求。
(二)
在表达清楚的同时,怎么才能使我们的发言质量更高、更加出彩,让听众记得住呢?
有两个努力方向,那就是在“客+观+问+论+总”中的“观和论”字上下功夫。比如,观点足够新颖,让人听了过耳难忘;讲鲜活生动的故事,避免空洞的大道理,让大家感觉有意思、受启发。
讲故事大家都知道,但在实际工作场合,一般都不会用,比较靠谱的做法是,将论据分出123出来,然后有条理的讲出来。【技能】? 这样讲话才有条理
下面,重点讲讲如何让我们的观点更新颖、更加吸引人。
两个字——包装,就如同报纸上文章的标题,需要加粗放大。
具体有两种方法:
一是长句改短句,越短越好,越少越好。比如:习总书记强调,改进文风,要在三个方面下功夫、见成效。一是力求简短精炼、直截了当,要言不烦、意尽言止,观点鲜明、重点突出。二是讲符合实际的话不讲脱离实际的话,讲管用的话不讲虚话,讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话。三是在研究新情况、解决新问题上有新思路、新举措、新语言。 改成:习总书记强调改进文风要做到“短实新”。
第二种方法:用名人名言、经典诗句、网络用语等作为观点。比如:2012年11月29日,习总书记在参观《复兴之路》展览时,用三句经典诗词来概括近代以来中国的过去、现在与未来:“雄关漫道真如铁”、“人间正道是沧桑”、“长风破浪会有时”,给人留下深刻印象。
一般情况下,这两种方法能够让我们的观点耳目一新,尤其是在众人发言的场合。
总结一下:
1.小时候,我们写记叙文常见的写作结构是:总—分—总。“客+观+问+论+总”实质上也是这个套路,这符合中国人的思维习惯。
2.讲话开头的客套话,要适可而止,不宜过多、喧宾夺主。
3.观点数量以一个为好,因为时间有限,要在谈深谈透上下功夫。
4.观点一定要提炼、包装,要有冲击力,这样听众才会留下深刻印象。
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