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用友GRP-U8账表操作手册
目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 1、系统初始化 2
1.1建立账套 2
1.2数据备份 3
1.4初始化参数设置 6
1.5系统管理和基础数据管理 8
1.5.1权限设置 8
1.5.3往来单位资料 10
1.5.4部门和职员资料 11
1.5.5功能科目和部门经济科目 12
1.5.6项目资料 13
1.5.7建立会计科目 14
1.6期初录入 15
2、日常业务处理 16
2.1凭证管理 16
2.1.1填制凭证 16
2.1.2凭证处理 17
2.1.3凭证汇总 18
2.2账表查询 18
2.3期末处理 19
3、电子报表 21
3.1表样编辑 21
3.2报表使用 23
4、下年度数据处理 23
1、系统初始化
1.1建立账套
点击电脑左下角 开始-所有程序-用友GRP-U8行政事业内控管理软件-后台管理工具，打开后台数据管理工具，输入数据库用户及密码，如图：
出现后台操作界面，点击新建账套，如图：
输入账套号（建议使用3位数如001、002）、账套名称、单位代码、单位名称，选择启用年度，点击创建，如图：
1.2数据备份
在账套管理选择需要备份的账套，点击备份与恢复，选择整个数据库，点击备份，跳出数据备份恢复，在按文件备份选择备份路径，点击备份即可；（恢复数据同数据备份一样的操作），如图：
1.1.3软件登录
双击桌面的，跳出设置加密认证参数，输入服务器IP（若是B版输入127.0.0.1），点击测试，点击确定，如图：
跳出用户登录界面，选择账套、业务日期，输入用户和密码（系统默认用户名称为系统管理员，用户ID或编码为1，密码为1），点击确认，如图：
若第一次登录提示，则需要点击选项，输入数据库用户密码，点击测试连接，提示可以连接数据库，即可选择账套，点击确认登录，如图：
1.4初始化参数设置
进入软件后，跳出初始化参数设置，点击下一步，如图：
对购买的模块名称，双击启用的否，选择启用日期，完成后点击下一步，如图：
选择科目模板、单位类型（关系到带出的会计科目是否为本单位合适的科目），输入账套主管，选择凭证模式，点击下一步，如图：
最后点击完成，提示初始化完成，输入密码重新登录软件。
1.5系统管理和基础数据管理
1.5.1权限设置
新增操作员，点击系统管理—组织机构—操作员管理，点击操作员定义，如图：
点击增加操作员，输入名称、操作员编码、密码、确认密码，点击保存，如图：
新增角色，点击系统管理—组织机构—操作员管理，点击角色定义，如图：
点击增加角色，输入角色名称、角色编码，点击保存，如图：
选择新增的角色，点击修改，选择对应功能权限，点击允许，若要取消权限则点击禁止，完成后点击保存，如图：
点击追加操作员，选择对应操作员名称，点击确定，如图：这样就给操作员设置了权限。
1.5.3往来单位资料
新增往来单位资料，点击基础数据管理—公共—往来单位资料—增加，如图：
选择增加往来单位，根据代码分级录入代码、简称，选择单位类型、单位属性等信息，点击打钩，如图：
注：1.若要对往来单位进行地区分类，则要根据地区分级先增加地区，然后选择新增好的地区进行新增往来单位。
2.支持excel导入。
1.5.4部门和职员资料
新增部门和职员资料，点击基础数据管理—公共—部门和职员资料—增加，如图：
点击增加部门，根据部门分级录入部门代码，部门名称等其他信息，点击确定，如图：
点击增加职员，录入姓名等信息，点击打钩，如图：
注：部门和职员资料支持excel导入。
1.5.5功能科目和部门经济科目
点击基础数据管理—公共—功能科目，如图：
点击基础数据管理—公共—部门经济科目，如图：
注： “功能科目”“部门经济科目”“政府经济科目”，按照最新年度的“政府财政收支科目”进行设置，如有变化的需要可进行调整；“部门经济科目”已自动关联对应的“政府经济科目”。
1.5.6项目资料
新增项目资料，点击基础数据管理—公共—项目资料—增加，根据项目分级录入项目代码、项目名称，点击保存，如图：
注：项目资料支持excel导入。
1.5.7建立会计科目
新增会计科目，点击基础数据管理—会计—建立会计科目—增加，根据科目分级录入科目代码、科目名称，勾选相应的辅助核算，点击保存如图：
注：1.当出现有多科目使用相同明细，或核算科目过多等情况时设置辅助核算，如往来、项目、功能科目、部门经济科目、差异项登记。
2.会计科目支持excel导入。
3.可建立财务会计科目与预算会计科目关联关系，选择相应会计科目点右键即可。
1.6期初录入
点击账务处理—初始数
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